Responsable documentaire en région

INA - Institut national de l'audiovisuel; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un Responsable documentaire en CDI à Lyon pour piloter la gestion des données documentaires et pour représenter l'INA dans le cadre de projets innovants. Vous serez également chargé de développer des relations clients et d'assurer la valorisation des fonds d'archives. Le poste requiert un diplôme de niveau BAC + 5 et des compétences en gestion de projets, techniques de vente et connaissance approfondie du milieu audiovisuel.

Qualifications

• Diplôme supérieur dans l'ingénierie documentaire exigé.
• Maîtrise des techniques documentaires et de gestion de projets.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Piloter la production et la gestion des données documentaires.
• Suivre les projets éditoriaux et gérer les relations clients.
• Assurer des interventions pédagogiques en formation.

Connaissances

Techniques documentaires

Techniques de vente et de négociation

Gestion de projets

Connaissance du droit de l'audiovisuel

Capacité rédactionnelle

Formation

BAC + 5 dans le domaine de l'ingénierie documentaire

Outils

Totem

Gescom

Description du poste

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un Responsable documentaire en région (F / H) en CDI au sein de sa délégation régionale INA Centre Est.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Assurer l’ensemble de l’activité documentaire en région et le pilotage de projets portant sur la connaissance et la valorisation des fonds auprès de tous les publics tout en participant au développement régional de l'INA.

Activités principales :

1 - Piloter la production et la gestion des données documentaires notamment en alimentant et gérant les bases de données

2 - Participer au développement régional de l’INA par des actions de communication et de valorisation des fonds d’archives auprès des clients et partenaires :

• Assurer le suivi des relations clients
• Entretenir et développer son portefeuille clients en culturel et en corporate
• Répondre aux demandes des clients / partenaires : identifier les besoins, mener les recherches, sélectionner les documents en tenant compte des contraintes juridiques et commerciales
• Élaborer des devis
• Assurer le suivi des livraisons de supports d’archives
• En collaboration avec la déléguée régionale et la cadre commerciale, identifier et prospecter les acteurs à fort potentiel de développement commercial
• Assurer un suivi spécifique auprès de FTV et ICI.

3 - Assurer le suivi de projets éditoriaux (montages, sites internet...) :

• Assurer la gestion, la coordination ainsi que le suivi des projets : participation aux réunions, coordination éditoriale et suivi des auteurs en concertation avec la déléguée régionale
• Effectuer la sélection des contenus en tenant compte des contraintes juridiques et commerciales
• Éditorialiser les contenus et écrire un plan de montage (pour les productions audiovisuelles, médias sociaux, brand content….)
• Suivre et valider le montage en collaboration avec la déléguée régionale
• Alimenter le back-office de l’offre Empreintes

4 - Collaborer à des projets d'ingénierie documentaire et / ou patrimoniale en vue du développement commercial de la délégation

5 - Accueillir et accompagner les usagers pour la consultation du dépôt légal dans les emprises de l’INA et assurer un accompagnement sur les lieux d’accueil des Postes de Consultation Multimédia (PCM)

6 - Représenter l’INA en interne et en externe en assurant des interventions dans un contexte culturel, universitaire et scientifique : colloques, journées d’études, actions culturelles

7 - Réaliser un reporting de son activité

8 - Effectuer une veille documentaire

Activités spécifiques, le cas échéant :

• Assurer des interventions pédagogiques en formation initiale et formation continue.

Qualifications, diplômes, expérience :

• Justifier d'un diplôme supérieur (BAC + 5) dans le domaine de l'ingénierie documentaire et / ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

• Maîtrise des techniques documentaires : capacité à identifier des corpus au regard des spécificités du territoire et des collections issues du fonds régional et national
• Maîtrise des techniques de vente et de négociation
• Maîtrise des techniques de gestion de projets
• Maîtrise des applications métiers : Totem, les différents Workflow de livraison, Gescom, BackOffice du Studio Hypermédia, Inamédiapro
• Bonne connaissance des fonds, de l’histoire de l’INA et de l’audiovisuel
• Culture générale avérée des thématiques et acteurs de la région couverte par la délégation
• Bonne connaissance du droit de l’audiovisuel
• Connaissance de l'environnement juridique de libération des droits dans les contextes commerciaux, culturels et numériques
• Maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, méthode et rigueur
• Sens du service client et du résultat
• Qualités relationnelles
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à représenter l’INA et à intervenir en public
• Sens du travail en équipe
• Coopération transversale
• Capacité à rendre compte

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Documentaire • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France