Responsable des transports de Personnes et de Biens - H/F

GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en Île-de-France recherche un Technicien Hospitalier pour superviser les transports sanitaires et logistiques. Le candidat idéal aura un Bac à Bac+2, une expérience en gestion des transports, et sera capable d'encadrer des équipes. Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois renouvelable. Un permis de conduire B est requis ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautiques.

Qualifications

• Expérience en gestion des transports et logistique.
• Expérience en encadrement intermédiaire.
• Permis de conduire B obligatoire.
• Maîtrise des logiciels (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Superviser les transports de personnes et de biens.
• Gérer les ressources et encadrants intermédiaires.
• Assurer la continuité des opérations.

Connaissances

Gestion des transports

Encadrement d'équipes

Planification

Rigueur et organisation

Connaissances informatiques

Formation

Bac à Bac+2 Technicien Hospitalier

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Chronos

Gestform

Description du poste

Description

Missions du poste :

• Superviser les transports de personnes (Transports Sanitaires) et de biens (Transports Logistiques Intérieurs) sur le site de Paul Guiraud, sous l'autorité de l'ingénieur Transports.
• Assurer les tâches opérationnelles et administratives, gérer les ressources et encadrants intermédiaires, contrôler et coordonner ces activités.
• Être l'interlocuteur principal en matière de transports (services de soins, pharmacie, magasins, etc.).
• Mettre en œuvre le suivi opérationnel des politiques et actions liées aux projets transports.
• Planifier, organiser, optimiser et prioriser les transports selon les besoins des utilisateurs.

Activités permanentes :

• Garantir une réponse adaptée aux besoins, assurer le bon fonctionnement et la continuité, respecter les procédures, gérer les dysfonctionnements.
• Soutenir opérationnellement ou méthodologiquement les équipes lors des transports sanitaires et logistiques.
• Encadrer en premier niveau les responsables de secteurs.
• Planifier le personnel et maintenir les moyens opérationnels.
• Élaborer et mettre en œuvre processus, procédures, protocoles, sensibiliser aux bonnes pratiques.
• Créer et alimenter des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord).
• Rédiger notes, rapports, comptes rendus, logigrammes (Excel, Word, PowerPoint).
• Suivre et reporter les événements indésirables.
• Gérer le suivi des carburants, sinistres, infractions routières.
• Suivi budgétaire.
• Remonter toute anomalie ou difficulté à la hiérarchie.

Activités ponctuelles :

• Assurer l'intérim de régulation des transports sanitaires (commande via plateforme AMBLEA, réservation avec logiciel GIR).
• Effectuer demandes de travaux et tickets pour besoins des services.
• Participer à des réunions selon la demande.
• Contribuer à l'amélioration de l'efficience organisationnelle et au changement.

Horaires : Cadre au forfait.

Profil recherché :

• CDD 6 mois renouvelable.
• Technicien Hospitalier ou Technicien Supérieur Hospitalier (Bac à Bac+2), selon profil/expérience.

Expériences :

• Gestion des transports patients et logistiques, ou expérience significative dans un poste similaire.
• Expérience en encadrement intermédiaire.
• Connaissance des établissements de santé recommandée.

Savoirs :

• Permis de conduire B obligatoire.
• Maîtrise informatique (Word, Excel, PowerPoint, Web).
• Connaissance logiciels métiers (Chronos, Gestform) et régulation (Ambléa, GIR) appréciée.
• Connaissances en réglementation des transports logistiques et sanitaires souhaitées.
• Capacité en transports publics routiers serait un plus.

Savoir-faire :

• Connaissance du fonctionnement d’un service de transports et activités logistiques.
• Organisation et optimisation de gestion de parcs automobiles et prestations.
• Planification approfondie des transports.
• Identification, analyse, évaluation et prévention des risques.
• Animation et gestion d’équipes pluridisciplinaires avec impartialité et bienveillance.

Savoir-être :

• Loyauté, discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités.
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité, maîtrise de soi, sens relationnel.
• Capacité d’analyse, synthèse, initiative, autonomie, rendu de comptes.
• Ponctualité, amabilité, présentation adaptée.