Responsable des services généraux (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de premier plan recherche un responsable des services généraux pour superviser et coordonner divers projets d'amélioration. Ce rôle essentiel implique la gestion d'équipe, la sécurité, et le développement durable au sein d'une organisation dynamique. Vous serez chargé de piloter des projets d'aménagement et d'entretien sur plusieurs sites, tout en garantissant la conformité réglementaire. Si vous êtes passionné par l'optimisation des environnements de travail et le management, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe et gestion de projets.
• Compétences en gestion budgétaire et suivi administratif.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les services généraux de l'organisation.
• Piloter les projets d'aménagement et de rénovation des bâtiments.

Connaissances

Management d’équipe

Gestion des bâtiments

Sécurité et prévention

Gestion de projets

Suivi administratif et budgétaire

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

L’Ordre national des pharmaciens est l’institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d’Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique.

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens de la distribution en gros, biologistes, etc.). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens, composé de membres élus et nommés, défend la légalité et la moralité professionnelles. Il coordonne l’action des conseils centraux, arbitre entre les branches de la profession, représente la pharmacie auprès des autorités publiques, et peut exercer ses droits en justice en cas de préjudice à l’intérêt collectif de la profession.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs (Affaires publiques, Finances, Informatique, etc.) travaillent pour tous les conseils.

Le poste

Rattaché-e au Directeur administratif et financier, vous supervisez et coordonnez l’ensemble des services généraux, jouant un rôle central dans l’accompagnement du changement et l’amélioration continue des environnements de travail.

Vos missions principales :

1. Management d’équipe
   Structurer une organisation stable et qualitative, encadrer l’équipe au quotidien.
2. Gestion des bâtiments (14 sites)
   Piloter les projets d’aménagement, de rénovation, d’entretien, accompagner les conseils régionaux, suivre la maintenance.
3. Sécurité et prévention
   Garantir la sécurité, mettre en œuvre les obligations réglementaires, coordonner les plans d’évacuation et exercices.
4. Services aux collaborateurs et élus
   Superviser restauration, gestion des salles, prestations externalisées, optimiser espaces, gérer déménagements.
5. Développement durable
   Promouvoir les pratiques environnementales, superviser gestion des déchets et efficacité énergétique.
6. Gestion de projets
   Finaliser la rénovation du siège, piloter la rénovation du second site, gérer futurs projets.
7. Suivi administratif et budgétaire
   Élaborer et suivre le budget, contribuer au plan d’investissement, gérer contrats, assurer la gestion des assurances, élaborer des tableaux de bord.