Responsable des services generaux (H / F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Responsable des services généraux pour un client à Paris. Les missions incluent la gestion des relations avec les fournisseurs, le suivi des commandes, et le contrôle de la maintenance technique. Le candidat idéal possède un BTS en gestion des services généraux et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Un salaire de 30/32 EUR de l'heure est proposé avec des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation aux résultats

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des aspects techniques (climatisation, électricité, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gestion des commandes et suivi des stocks.
• Suivi administratif de la maintenance et intervention des prestataires.
• Ouverture et distribution du courrier.

Connaissances

Gestion des relations avec les fournisseurs

Maîtrise des aspects techniques liés au bâtiment

Organisation et rigueur

Compétences en communication

Formation

BTS Assistant Manager ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Le poste de Responsable des services generaux (H / F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX H / F pour

notre client basé à Paris 16ème arrondissement pour une mission

d'intérim d'une durée d'1 mois.

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et / ou

téléphonique des prestataires)

• Traitement des commandes
• Réception des marchandises et suivi des stocks
• Contrôle des factures liées aux commandes
• Classement et archivage de tous documents liés au domaine

d'activité

• Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier,

ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et

• Planification des interventions des prestataires
• Ouverture, tri du courrier et distribution
• Affranchissement du courrier

La liste des tâches est non-exhaustives.

Le profil recherché

• FORMATION : -BTS Assistant Manager ,PME / PMI ou gestion des services

généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.

• EXPÉRIENCE : Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste

similaire, idéalement dans un environnement technique.

• COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques

liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité,

maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un

poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques

branchement également).

• ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets

simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.

• QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication

verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe

et à gérer des situations d'urgence.

bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.

• RÉMUNÉRATION : Salaire de 30 / 32EUR sur 37.5h par semaine en

fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux

• LOCALISATION : Paris 16ème

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

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