Responsable des services généraux (H/F)

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine des services recherche un Responsable des services généraux à Paris. Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans dans un rôle similaire, avec des compétences techniques solides en maintenance ainsi que des capacités d'achat. En charge de la gestion des contrats, de la planification des travaux d'entretien, et d'assurer la sécurité des installations, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. La rémunération est compétitive, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation aux transports

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment.
• Capacité à négocier et optimiser les coûts.

Responsabilités

• Gérer la maintenance et la sécurité des bâtiments.
• Négocier et gérer les contrats avec les prestataires.
• Planifier et suivre les travaux d'entretien des sites.

Connaissances

Compétences techniques

Compétences en achats

Organisation et rigueur

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent

Outils

Logiciels informatiques

Outils bureautiques

Description du poste

Les missions principales pour le poste Responsable des services généraux (H / F)

Nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux et Achats .

Gestion des Services Généraux :

• Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, .
• Etre à l'aise avec les premières installations techniques (brancher un poste informatique, installer un téléphone)
• Gérer les accès : badges d'accès, gestion des parkings.
• Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
• Gérer les stocks : fournitures, consommables, matériel informatique, vêtements de travail
• Suivi rigoureux des contrats et de la qualité de nos prestataires
• Port de charges occasionnels

Suivi Technique et Gestion des différents sites :

• Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques
• Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes

Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :

• Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie .
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
• Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
• Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
• Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
• Valider les factures
• Gérer le traitement du courrier
• Assurer une traçabilité et un suivi précis des documents administratifs

Le profil recherché

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie + savoir installer un poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques (branchement également).
• Compétences en achats : Capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts.
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
• Permis B obligatoire
• Rémunération : Salaire de 35k à 42K€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports
• Localisation : Paris 16ème

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