Responsable des services généraux (H/F)

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, un cabinet de recrutement, recherche un Responsable des services généraux pour gérer la maintenance et les achats dans un environnement technique. Le candidat idéal est formé en gestion et possède au moins 5 ans d'expérience. Ce poste requiert de solides compétences en communication et gestion des équipements techniques.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation aux transports

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Assurer la maintenance et la sécurité des bâtiments.
• Négocier et gérer les contrats avec les prestataires.
• Suivre les budgets alloués aux achats.

Connaissances

Gestion technique

Compétences en achats

Organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Responsable des services généraux (H/F) #62376

Responsable des services généraux (H/F) #62376

- Offre publiée le 25/06

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Responsable des services généraux (H/F)

Nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux et Achats.

Gestion des Services Généraux :

• Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
• Etre à l'aise avec les premières installations techniques (brancher un poste informatique, installer un téléphone)
• Gérer les accès : badges d'accès, gestion des parkings.
• Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
• Gérer les stocks: fournitures, consommables, matériel informatique, vêtements de travail
• Suivi rigoureux des contrats et de la qualité de nos prestataires
• Port de charges occasionnels

Suivi Technique et Gestion des différents sites :

• Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques
• Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes

Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :

• Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
• Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
• Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
• Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
• Valider les factures
• Gérer le traitement du courrier
• Assurer une traçabilité et un suivi précis des documents administratifs

Le profil recherché

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques (branchement également).
• Compétences en achats : Capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts.
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
• Permis B obligatoire
• Rémunération : Salaire de 35k à 42K€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports
• Localisation: Paris 16ème

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .

Postulez à cette offre en quelques clics !

Et recevez une sélection d’offres personnalisée !

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...