Responsable des services generaux (H / F)

Assistalents; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux à Ivry-sur-Seine. Les responsabilités incluent la gestion des relations avec les fournisseurs, le suivi des commandes et la planification des interventions. Le candidat idéal a un BTS en gestion et minimum 3 ans d'expérience. Rémunération de 30 à 32 EUR pour 37.5h par semaine, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Aisance avec les logiciels informatiques.

Responsabilités

• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Traitement des commandes et suivi des stocks.
• Planification des interventions des prestataires.

Connaissances

Gestion des relations avec les fournisseurs

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences techniques en gestion de bâtiment

Bonne communication verbale et écrite

Organisation et rigueur

Formation

BTS Assistant Manager, PME / PMI ou équivalent

Description du poste

Le poste de Responsable des services généraux (H / F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les assistants et pour des métiers d'accueil et réception.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux H / F pour notre client basé à Paris 16ème, pour une mission d'intérim d'une durée de 1 mois.

Les principales responsabilités incluent :

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et téléphonique des prestataires)
• Traitement des commandes
• Réception des marchandises et suivi des stocks
• Contrôle des factures liées aux commandes
• Classement et archivage de tous documents liés au domaine d'activité
• Suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile)
• Planification des interventions des prestataires
• Ouverture, tri du courrier et distribution
• Affranchissement du courrier

La liste des tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

• Formation : BTS Assistant Manager, PME / PMI ou gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie) + capacité à installer un poste informatique et à brancher des téléphones.
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec un excellent sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude au travail en équipe et à la gestion des situations d'urgence.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.

Rémunération : 30 à 32 EUR pour 37.5h par semaine, selon profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux bénéfices.

Localisation : Paris 16ème

L'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans l'assistanat.

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Poste basé à Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France.