Responsable des Services Généraux (H/F)

Applium; Bordeaux, Rennes, Clichy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le conseil SAP recherche un Responsable Administratif et Achats H/F pour superviser la gestion des services généraux et des achats. Vous contribuerez à l'amélioration des processus et à la mise en œuvre de la politique RSE de l'entreprise. Ce poste nécessite une formation en administration et une expérience pertinente dans un environnement de services.

Prestations

Accès aux formations et certifications SAP

Télétravail accepté

Environnement de travail agréable

Mobilité nationale et internationale

Qualité de vie au travail

Qualifications

• Expérience avérée sur un poste similaire en société de services.
• Aisance sur les outils informatiques (Pack Office, autres…).
• Anglais professionnel/technique apprécié.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et des agences.
• Gestion des achats et sous-traitance.
• Suivi administratif et conformité.

Connaissances

Aisance sur les outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l’initiative

Esprit collaboratif

Créativité

Sens du service

Diplomatie

Proactivité

Formation

BAC +2 en Administration, Gestion ou Achats

Description du poste

Afin de renforcer notre pôle Services Généraux, nous recrutons un Responsable Administratif et Achats H/F dont la responsabilité sera de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise ainsi qu’à la mise en œuvre de sa politique RSE.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Gestion des services généraux et des agences

• Gestion des stocks et réception du consommable.
• Supervision des aménagements (travaux, entretien…) des agences.
• Gestion des contrats liés aux agences : travaux, loyers, entretien, électricité, assurances, syndics de copropriétés.
• Mise à jour des équipements informatiques et des badges de Clichy.
• Accueil téléphonique et transfert d’appels.
• Réception et distribution du courrier de Clichy vers les différents bureaux Applium.

Gestion des achats et sous-traitance

• Achat et suivi des fournitures bureautiques, café, équipements, mobilier et consommables.
• Suivi des fournisseurs pour les travaux et l’entretien des agences.
• Création et gestion des fournisseurs (charges et sous-traitants).
• Intégration des factures fournisseurs dans Nicoka et vérification de la conformité.
• Envoi des factures pour validation à la direction.
• Saisie des règlements fournisseurs avec lettrage des factures.

Gestion administrative et suivi des collaborateurs

• Contrôle de la saisie des temps hebdomadaires des collaborateurs.
• Relance des consultants et validation des responsables de pôle/chefs de projet.
• Gestion et suivi des contrats de mission, renouvellement et conditions de facturation.
• Vérification et pré-validation des notes de frais avant validation des managers/CP.
• Extraction et contrôle global de refacturation des frais (mensuel/annuel).
• Assistance dans l’organisation des déplacements et événements internes (réservations d’hôtels, transports…).
• Validation des demandes de déplacements sur Swile Travel (OKARITO).

Gestion du parc automobile, vélos et téléphonie mobile

• Suivi administratif du parc automobile (devis fournisseurs, carte grise, assurance, gestion des accidents).
• Création et mise à jour de la base véhicules et gestion du parc vélos.
• Coordination avec l’IT pour la gestion des équipements informatiques et de la flotte mobile.
• Suivi administratif des lignes téléphoniques (portail opérateur, commandes de mobiles, gestion des stocks).

Suivi administratif et conformité

• Mise à jour des sites de référencement (Provigis, e-attestations…).
• Gestion des BF – DATADOC et DIRECCTE (suivi des facturations sur convention de formation).
• Mise à jour des charges engagées (ponctuelles/récurrentes) avec suivi des échéances et renégociations.

Engagement et participation active à la RSE

• Gestion et suivi des achats responsables et des fournisseurs engagés.
• Suivi du bilan carbone et autres déclarations écologiques.
• Évaluation Ecovadis et reporting RSE.
• Animation des ambassadeurs RSE et sensibilisation interne.
• Mise à jour et suivi des différentes chartes RSE.

Où ? Rattachement à l’une de nos agences en France (Clichy, Bordeaux ou Rennes).

Déplacements ? En fonction des projets/missions.

Description de l’entreprise

Applium, c’est bien plus qu’une aventure SAP : c’est une culture ancrée dans l’humain, portée par l’innovation et guidée par l’excellence.

Depuis près de 25 ans, nous accompagnons les entreprises dans leurs projets SAP, en combinant conseil opérationnel, mise en œuvre experte et optimisation continue. Notre ADN : la transformation digitale et le Cloud, avec une culture du résultat et de l’efficacité opérationnelle.

Nos 130 consultants – avec en moyenne 15 ans d’expérience sur SAP – œuvrent chaque jour à améliorer les processus métiers de nos clients, dans une dynamique d’innovation permanente. Présents dans 8 agences en France, à Lisbonne, et grâce à un télétravail pleinement intégré, nous intervenons avec agilité partout où nos clients ont besoin de nous.
En tant que l’un des principaux revendeur SAP en France, nous pilotons chaque année de nombreux projets de migration et de déploiement S/4HANA Private Cloud (RISE) et Public Cloud (GROW). Ces projets nous placent à la pointe de l’innovation SAP : dernières fonctionnalités S/4HANA, services SAP BTP, Intelligence artificielle, Busines Data Cloud…

Entreprise indépendante et à taille humaine, Applium favorise une croissance maîtrisée (20 à 30 recrutements par an), dans un esprit de proximité, de flexibilité et de bienveillance managériale.
Grâce à notre partenariat avec SAP, nos consultants bénéficient, dès leur arrivée, d’un accès privilégié aux dernières solutions, aux outils de formation – notamment le SAP Learning Hub – et aux certifications officielles, garantissant un haut niveau d’expertise et un parcours de développement sur mesure.

Aujourd’hui, nous accompagnons plus d’une centaine de clients actifs, issus de secteurs variés : Adisseo, Adoma, API Ma Supérette, Cultura, Dassault Aviation, Elkem Silicones, Groupama, Jtekt, PAM Building, Régie des Transports Métropolitains (RTM), Salins du Midi, Truffaut, Verescence…

Description du profil

Vous êtes idéalement issu d’une formation de niveau BAC +2 en Administration, en Gestion ou en Achats.
De préférence, vous avez une expérience avérée sur un poste similaire en société de services.

Savoirs essentiels :

• Aisance sur les outils informatiques (Pack Office, autres…)
• Capacités rédactionnelles

Savoirs atouts :

• Anglais professionnel/technique

Savoir-être :

• Sens de l’initiative, engagement et esprit collaboratif
• Créativité
• Sens du service et relationnel
• Diplomatie et pédagogie
• Proactivité

Description des avantages

Nous avons dit « aventure humaine» ? Oui, oui car notre réussite passe nécessairement par la satisfaction de nos équipes.
Celle-ci dépend de plusieurs critères : qualité et caractère innovant des projets, capacité à progresser en termes d’expertise, de tâches ou de responsabilité, environnements et ambiance de travail, équilibre vie pro/perso, qualité des échanges avec la direction et les autres consultants… Nous répondons présent sur l’ensemble de ces critères !

Développement des compétences
La proximité avec l’éditeur SAP permet à nos consultants d’accéder aux dernières versions des solutions On Premise et Cloud proposées, aux experts SAP et aux formations et certificationsexistantes.

Environnements de travail
Bien que le télétravail soit totalement acceptéchez Applium, nous investissons régulièrement dans nos différentes agences afin de disposer de lieux agréables, propices au partage et aux moments de convivialité.

Mobilité nationale et internationale
Notre présence sur tout le territoire national français et au Portugal, ainsi que la mise en place du télétravailpermettent une forte mobilité aux consultants.
De nombreux salariés en ont bénéficié et les deux associés Applium ont également choisi de quitter Paris, l’un pour Bordeaux, l’autre pour Rennes. Les différents managers sont répartis sur les différentes agences et non centralisés.

Qualité de vie au travail
Esprit d’équipe et de partage, ambiance et convivialité, autonomie et responsabilisation, équilibre vie pro/persosont nos valeurs ! Applium met vraiment tout en œuvre dans ce sens car nous ne pouvons réussir sans votre épanouissement.

Vous trouverez l’ensemble de nos avantages sur le site Applium : ICI

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap…).
Si votre candidature nous tape dans l’œil, voici ce qui vous attend :

• Un petit coup de fil avec notre recruteur pour faire plus ample connaissance ;
• Ensuite, direction un second rendez-vous avec le « boss du pôle » qui correspond à votre expertise ;
• Et pour finir en beauté, il est possible que nous vous faisions venir rencontrer un membre de la Direction et les futurs collègues lors d’une visite d’une de nos agences.

Gare de Clichy-Levallois à 5min à pied
Arrêt de bus Pasteur à 3min à pied
Métro Mairie de Clichy à 6min à pied

Agence de Lyon

Pour y accéder

Métro Gorge de Loup, Ligne D à 10min à pied
Station de bus Gorge de Loup à 10min à pied

Agence de Bordeaux

4, Avenue Henry le Châtelier, 33700 Mérignac

Pour y accéder

Tramway Caroline Aigle à 7min à pied
Arrêt de bus Diesel à 2min à pied

Agence de Montpellier

120, rue de Thor – Immeuble le Blue d’Oc, 34000 Montpellier

Pour y accéder

Arrêt de bus : Walhalla à2min à pied
Arrêt de bus : Philippe Lamour à 5min à pied

Agence de Rennes

Immeuble Le Méridien – 103A, avenue Henri Fréville, 35000 Rennes

Pour y accéder

Métro Henri Fréville à 3min à pied
Arrêt de bus Henri Fréville à 1min à pied

Agence de Strasbourg

Agence de Strasbourg – Immeuble le Twins – 23, rue de la Haye, 67300 Schiltigheim

Pour y accéder

La M120 à 4min.

Agence de Brest

Immeuble Le Fromveur – 60, rue Ernest Hemingway, 29200 Brest

Pour y accéder

Arrêt de bus Port de Commerce à 1min à pied.

Agence de Lisbonne

Pour y accéder

Le métro Avenida ou Rato à 7min à pied.

965 Avenue Roumanille, 06410 Biot

Pour y accéder

En voiture : 8 minutes de la gare routière de Sophia – 15 minutes de la gare TGV d’Antibes

En bus : Lignes 12, 630, 637, A, 09

En train : 33 minutes depuis la gare TGV d’Antibes avec la ligne L12