Responsable des Services Généraux (F/H/X)

GENFIT; Loos; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société biopharmaceutique recherche un Responsable des Services Généraux à Loos (Lille). Vous serez chargé de coordonner les opérations techniques et de garantir un environnement de travail sécurisé et conforme. Des compétences en gestion, normes QHSE, et un bon niveau d'anglais sont requis. Poste en CDI.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion dans un environnement scientifique ou industriel.
• Maîtrise des normes de qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des locaux et des installations.
• Coordonner les interventions des prestataires et des équipes opérationnelles.
• Gérer le budget des moyens généraux, environ 1+ million d'euros par an.

Connaissances

Gestion des moyens généraux

Compétences managériales

Anglais B2

Normes QHSE

Discrétion et relationnel

Formation

Formation supérieure en gestion, immobilier, technique ou facility management

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Réf. GF0945

Localisation du poste Loos (Lille) - France

Type d'offre / contrat CDI

GENFIT est une société biopharmaceutique engagée dans l’amélioration de la vie des patients atteints de maladies rares du foie pouvant engager le pronostic vital, dont les besoins médicaux restent largement insatisfaits. GENFIT est pionnier dans la recherche et le développement dans le domaine des maladies du foie avec une histoire riche et un héritage scientifique solide de plus de deux décennies. Aujourd’hui, GENFIT s’est construit un portefeuille de R&D diversifié et en pleine expansion composé de programmes aux stades de développement variés. La Société se focalise sur l’Acute-on-Chronic Liver Failure (ACLF). Sa franchise ACLF inclut cinq actifs en cours de développement : VS-01, NTZ, SRT-015, CLM-022 et VS-02-HE, basés sur des mécanismes d’action complémentaires s’appuyant sur des voies d’administration différentes. D’autres actifs ciblent d’autres maladies graves, telles que le cholangiocarcinome (CCA), le trouble du cycle de l’urée (UCD) et l’acidémie organique (OA). L’expertise de GENFIT dans le développement de molécules à haut potentiel des stades précoces jusqu’aux stades avancés et dans la pré-commercialisation, a été démontrée par l'approbation accélérée d'Iqirvo (elafibranor2) par la U.S. Food and Drug Administration (FDA), la European Medicines Agency (EMA) et la Medicines and Healthcare products Regulatory Agency au Royaume-Uni (MHRA) pour la Cholangite Biliaire Primitive (PBC). Au-delà des thérapies, GENFIT dispose également d'une franchise diagnostique incluant NIS2+ dans la Metabolic dysfunction-associated steatohepatitis (MASH, autrefois connue sous le nom de stéatohépatite non-alcoolique (NASH)) et TS-01 qui cible les niveaux d’ammoniac dans le sang. GENFIT, installée à Lille, Paris (France), Zurich (Suisse) et Cambridge, MA (États-Unis), est une société cotée sur le Nasdaq Global Select Market et sur le marché réglementé d’Euronext à Paris, Compartiment B (Nasdaq et Euronext : GNFT). En 2021, Ipsen est devenu l’un des actionnaires les plus importants de GENFIT avec une prise de participation de 8 % au capital de la Société. www.genfit.fr

Nous recherchons un Responsable des Services Généraux pour encadrer et coordonner les opérations techniques, bâtiments et facility management de notre site de Loos ainsi que notre espace de travail à Paris. L’objectif du Responsable des Services Généraux est de garantir à tous un environnement de travail optimal, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires, tout en optimisant les ressources et les coûts.

Missions

Vos responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Facility Management / Opérations Techniques

• Assurer la gestion quotidienne et opérationnelle de l’ensemble des locaux (laboratoires, bureaux, espaces communs) et des installations techniques associées ;
• Coordonner en toute autonomie les interventions des prestataires et encadrer les équipes opérationnelles internes : maintenance, énergie, hygiène/ménage, sécurité… ;
• Coordonner en lien avec les départements concernés les interventions des prestataires informatiques et laboratoires ;
• Organiser la maintenance et les aménagements de locaux, comprenant les déménagements de bureaux et les aménagements temporaires des espaces pour les événements internes ;
• Gérer les relations avec le propriétaire, fournisseurs et services supports ;
• Piloter les achats d’équipements, les consultations entreprises et les contrats de maintenance ;
• Gérer les investissements liés aux infrastructures et négocier les offres commerciales ;
• Garantir au quotidien la sécurité des biens et des personnes : contrôles d’accès, alarmes, exercices d’évacuation… ;
• Superviser l’entretien des locaux, du garage à vélo et des espaces verts ;
• Gérer la flotte automobile : gestion des contrats, commandes des véhicules et négociation des assurances ;
• Organiser l’astreinte technique des bâtiments et y participer ;
• Animer le réseau des sauveteurs secouristes du travail (SST).
  
  

Gestion et Reporting

• Définir et suivre les plans de maintenance préventive et curative ;
• Élaborer les tableaux de bord et assurer le reporting des activités ;
• Fournir les indicateurs clés pour les publications extra-financières ;
• Participer à la politique d’achats et piloter le budget des moyens généraux (environ 1+ million d'euros par an en moyenne).
  
  

Profil

• Formation supérieure en gestion, immobilier, technique ou facility management et/ou expérience confirmée dans la gestion des moyens généraux, idéalement en environnement scientifique ou industriel ;
• Maîtrise des outils bureautiques, expérience en gestion budgétaire ainsi que des normes QHSE ;
• Idéalement, vous avez un niveau B2 minimum en anglais qui vous permet de vous exprimer de manière fluide à l'écrit et à l'oral dans votre domaine ;
• Idéalement vous êtes SST ou vous avez la volonté de devenir SST;
• Capacité à faire preuve de discrétion, à faciliter les échanges, à désamorcer les tensions et à piloter efficacement l’activité externalisée ;
• Compétences managériales démontrées, sens du service, facilitateur, rigueur et excellent relationnel ;
• Sensibilité aux enjeux RSE, avec une capacité à intégrer des pratiques durables dans la gestion des infrastructures, des ressources et des prestataires.
  
  

Dans le cadre de ses recrutements, GENFIT s'engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur. En postulant à une offre d’emploi chez GENFIT, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.