Responsable des services gÃnÃraux F / H

CGI; Bordeaux; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services numériques à Bordeaux recherche un responsable des services généraux. Le rôle implique la garantie de la sécurité des locaux, la gestion de l'environnement de travail et la coordination d'une équipe. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et posséder des compétences en gestion, communication et planification. Le poste offre des avantages tels que la formation continue et un cadre de travail innovant.

Prestations

Offre complète de formations

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

27 jours de congés payés

Avantages sociaux variés

Qualifications

• Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des services généraux.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que responsable d'un site.
• Sens de la communication et bon relationnel.

Responsabilités

• Garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Gérer l'environnement de travail et l'approvisionnement.
• Coordonner l'équipe et animer des réunions.

Connaissances

Gestion d'un environnement de travail dans le respect des réglementations en vigueur

Planification et organisation des activités

Animation d'une équipe et des parties prenantes

Maîtrise du pack Office

Description du poste

Position Description :

Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, à Bordeaux, et intégrez la Direction des Services Généraux.

Your future duties and responsibilities :

Garantir la sécurité des biens et des personnes :

• Appliquer les règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité sanitaire respectant les exigences RSE.
• Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux.
• Participer à l'élaboration des plans de maintenance de l'établissement et des équipements (électriques, CV, etc.) en optimisant les coûts et en estimant le budget nécessaire.
• Contrôler les équipements afin de respecter la réglementation en vigueur.
• Programmer et superviser les opérations de sécurité : exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.
• Organiser les formations GF & SF secouriste.
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.

Gérer l'environnement de travail :

• Mettre à disposition les équipements nécessaires à l'accueil des collaborateurs (poste de travail, badge d'accès, etc.).
• Organiser et superviser les déménagements et aménagements des espaces de travail.
• Gérer l'approvisionnement et les stocks (mobilier, papier, etc.).
• Demander les devis et élaborer les demandes d'achat.
• Planifier et encadrer les interventions de travaux et maintenance en coordination avec le maître d'œuvre.
• Réaliser un reporting régulier sur la qualité des prestations aux prestataires.
• Participer à la gestion de sortie des sites, remise en état, etc.
• Diffuser l'information concernant l'utilisation des équipements auprès des utilisateurs.

Coordonner l'équipe et les parties prenantes :

• Animer l'équipe des services généraux du site : définir les objectifs, les formations, accompagner la montée en compétences, participer à l'évaluation en collaboration avec la hiérarchie.
• Animer des réunions de travail et assurer une cohésion d'équipe.
• Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
• Réaliser un reporting des activités de l'équipe.
• Piloter des réunions régulières avec les parties prenantes sur site (RH, Santé, Sécurité, leaders, etc.), participer au comité de suivi de projets et gérer les visites CSSCT.

En nous rejoignant, vous bénéficierez notamment des avantages suivants :

• Offre complète de formations : techniques métiers, développement personnel.
• Qualité de vie au travail : jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien-être.
• Avantages sociaux : régime d'achats d'actions, participation, PEE, Compte Épargne Temps.
• Un cadre de travail propice à l'innovation : participation à l'intégration d'outils IA spécifiquement pensés pour nos besoins, notamment dans l'équipe juridique et pour l'amélioration continue de la qualité.

Et bien d'autres encore !

Required qualifications to be successful in this role :

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des services généraux et justifiez d'une première expérience réussie en tant que responsable d'un site.

Vos compétences sont les suivantes :

• Gestion d'un environnement de travail dans le respect des réglementations en vigueur.
• Planification et organisation des activités.
• Animation d'une équipe et des parties prenantes.
• Maitrise du pack Office.

Le poste requiert aussi :

• Sens de la communication.
• Bon relationnel.
• Diplomatie.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes, et au bien-être de nos salariés, y compris la communauté LGBT. Dans un souci d'accessibilité et de clarté, le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin qu'au masculin.

What you can expect from us :

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que...

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1, en travaillant ensemble pour faire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous profitons de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions innovantes et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en rejoignant une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders soucieux de votre santé et bien-être, qui vous permettront de saisir des occasions pour parfaire vos compétences et élargir vos horizons.

Rejoignez-nous dans l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Key Skills

Électro-mécanique, Maintenance d'instruments, Adobe Dreamweaver, Gestion documentaire, E-commerce

Employment Type : Non précisé

Experience : 5 ans

Vacancy : 1