Responsable des Services Economiques et de la cellule des marchés H / F – DSELT

Tourcoing Hospital Center; Tourcoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche un Responsable des Services Economiques. Cette mission implique la gestion des achats, le suivi budgétaire, et le management d'une équipe dédiée. Le candidat idéal possèdera un Bac +5 et au moins 2 ans d'expérience en commande publique. Rejoignez un établissement au cœur de la métropole lilloise avec une forte méthodologie de soins.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en commande publique.
• Diplôme Bac +5 requis.

Responsabilités

• Définir la stratégie d'achat et gérer les négociations.
• Assurer le suivi budgétaire et optimiser les flux logistiques.
• Manager le service Economat et la cellule des marchés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à manager une équipe

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Bac +5 (Droit, Economie, Commande publique)

Outils

SAP Business Object

GEF MAGH2

Description du poste

Responsable des Services Economiques et de la cellule des marchés H / F – DSELT

Responsable des Services Economiques et de la cellule des marchés H / F – DSELT

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d’une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d’autres.

Missions générales

Activités principales

Dans le domaine des achats :

• Participer à la définition des besoins en lien avec les experts internes de l’établissement.
• Représenter l’établissement au niveau du GHT pour tous les projets relevant de son domaine d’activité.
• Définir la stratégie d’achat pour les secteurs relevant de sa compétence tout en étant le garant du processus d’achat et du niveau de performance des produits et des fournisseurs.
• Recevoir et négocier avec les fournisseurs potentiels afin d’assurer une veille économique et technologique, dans le respect du code de la commande publique (sourcing).
• Être l’interlocuteur direct des prescripteurs (pôles et directions fonctionnelles).
• Assurer la gestion et le suivi des commandes dans le cadre des procédures comptables, le respect des crédits alloués et la conformité à la réglementation.
• Effectuer le contrôle de gestion des achats du Centre Hospitalier de Tourcoing en lien avec le Contrôleur de gestion des achats du GHT.
• Mise en concurrence et négociation dans le cadre d’achats ponctuels.
• Sur délégation, valider l’engagement budgétaire sur les bons de commandes pour les comptes relevant de sa compétence.
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs de gestion des achats, de prestations et de satisfaction produits.

Dans le domaine de la gestion / finance :

• Assurer le suivi budgétaire de la direction (titres 2 et 3) et développer le contrôle de gestion.
• Anticiper l’évolution des comptes relevant de son domaine de compétence (EPRD).
• Mettre en œuvre une démarche de maîtrise de la consommation par les services prescripteurs.
• Assurer le suivi des dossiers d’assurances relatives aux biens et des opérations de travaux du Centre Hospitalier.

Dans le domaine de la logistique :

• Superviser la mise en œuvre d’un plan d’approvisionnement.
• Assurer l’optimisation des flux logistiques de l’établissement dans une perspective de réduction des coûts et d’amélioration de la qualité.
• Participer en lien avec le responsable logistique à la montée en compétence des agents du magasin général et à l’évolution de la fonction logistique au sein du Centre Hospitalier de Tourcoing.

Dans le cadre de la cellule des marchés :

• Apporter le conseil aux différents services de l’établissement et fiabiliser les données saisies dans le logiciel de gestion économique et financière de l’établissement.
• Appuyer à la rédaction et à l’exécution des marchés pour l’établissement.
• Harmoniser la saisie des différents marchés en lien avec le GHT.
• Conseiller et assister aux instructions précontentieuses et contentieuses (litiges, réclamations…).
• Participer aux comités de pilotage des cellules des marchés du GHT dans le cadre du groupement hospitalier de territoire et s’assurer de la qualité comptable des données marchés de l’établissement.

En termes d’outils :

• Le responsable des services économiques participe à la mise en place et au suivi des outils nécessaires à l’activité et à la production de documents de qualité et de procédure pour la DSELTB.
• Participer, si nécessaire, à d’autres activités pour assurer le bon fonctionnement de la Direction.

Dans le domaine du management :

Manager le service Economat (4 agents) et la cellule des marchés (1 agent).

Profil recherché

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques (suite office, requêtage sur SAP Business Object, idéalement utilisation du logiciel GEF MAGH2).
• Connaissance du fonctionnement des GHT.
• Capacité à manager une équipe.
• Rigueur, autonomie et curiosité dans le travail.
• Sens de l’organisation, réactivité et esprit de synthèse.
• Qualités relationnelles.

Diplôme et expérience professionnelle :

• Bac +5 (Droit, Economie, Commande publique, …) avec un minimum de 2 ans d’expérience en commande publique.

Mutation ou Détachement au sein de la FP ou CDI

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