responsable des services administratifs des services techniques

Responsable des services administratifs des services techniques, Alpes-de-Haute-Provence

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Indice de base + IFSE + CIA

Descriptif de l'emploi

Pour le service technique, assurer la gestion administrative, budgétaire, comptable, et des marchés publics.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la gestion administrative du service : rédaction de documents, courriers, veille juridique, développement d'outils d’aide à la décision, mise en place de systèmes de contrôle, optimisation des processus, gestion des véhicules et archivage.
• Gérer le budget : préparation, suivi, programmation pluriannuelle, gestion des achats, contrôle des lignes budgétaires, collaboration avec le service Finances.
• Gérer les marchés publics : conseils, rédaction, vérification, passation, suivi de l'exécution, relances.
• Activités occasionnelles : remplacement du secrétariat, gestion des urgences, assistance ponctuelle à la responsable des festivités.

Profils recherchés

Savoir : Niveau de formation et expérience en collectivités territoriales, connaissance des principes de fonctionnement.

Savoir-faire : Maîtrise rédactionnelle, informatique, communication, autonomie, initiative.

Savoir-être : Sens du service public, travail en équipe, organisation, rigueur, pédagogie, réactivité.