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Une entreprise cherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Vous serez responsable de la paie, des congés, et du suivi des réglementations en matière de ressources humaines. Le poste implique une collaboration directe avec la direction et nécessite des compétences solides en paie et réglementations sociales.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
– Suivi administratif du Personnel de l’entreprise.
– Lien direct avec les administrations touchant au personnel : caisses de retraite, institutions de prévoyance, URSSAF, Pôle Emploi .
– Gestion de la prévoyance, l’assurance santé et les dossiers d’absence maladie.
– Gestion des congés : vérification et calculs des droits annuels et ancienneté.
– Gestion des entrées et sorties, ainsi que les décomptes d’absences du personnel.
– Gestion de l’administration générale du personnel (coordonnées, liaison, etc.).
– Gestion du plan annuel de formation et suivi administratifs des sessions de formation.
– Etablissement et gestion des statistiques règlementaires et internes à l’entreprise.
– Gestion complète de la fonction « paie » complet sous le logiciel SILAE.
– Participation aux entretiens professionnels.
– Participation à l’élaboration de procédures et à l’entretien disciplinaire.
– Participation aux procédures de licenciement en lien avec la Direction.
– Assistance aux entretiens de recrutement avec la Direction.
– Mise en œuvre et publication des offres d’emploi.
– Tri et Archivage des documents et correspondances RH physiques et numériques
Rattachement à la Direction Générale. En relation fonctionnelle avec le Directeur Industriel pour toutes les questions touchant au personnel
COMPETENCES PRINCIPALES REQUISES
– Maîtrise du logiciel de paie SILAE ou équivalent
– Connaissance approfondie des techniques de paie française
– Connaissance approfondie des réglementations de paie
– Connaissance du Code du Travail et de la documentation juridique sociale
– Maîtrise du pack Office Microsoft