Responsable des ressources humaines (H/F)

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes (ENSA Nantes); Pays de la Loire; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'architecture reconnue à Nantes recherche un(e) Responsable des ressources humaines. Vous serez en charge de la politique RH, du suivi des recrutements et de la supervision de la paie. Une connaissance approfondie des dispositifs de la fonction publique est requise. Ce poste offre la possibilité de télétravail et nécessite un Master 2 en ressources humaines.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion d’un service des ressources humaines.
• Maitrise des règles de gestion des ressources humaines des fonctionnaires et contractuels.
• Compétences en informatique.

Responsabilités

• Animer la politique RH et piloter les projets associés.
• Assurer la gestion et le suivi des recrutements.
• Superviser le processus de paie.

Connaissances

Connaissance du statut général de la fonction publique

Gestion des ressources humaines

Connaissances en matière de paie

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à dialoguer

Formation

Master 2 dans le domaine des ressources humaines

Description du poste

Responsable des ressources humaines (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes (ENSA Nantes)
  ENSA Nantes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Le/la responsable des RH anime la politique de ce domaine et pilote les projets qui y sont associés. Il/Elle veille par ailleurs à la coordination des dossiers du service ainsi qu’à l’application des règles statutaires, au respect des procédures et des délais de traitement des dossiers.

Il/Elle a en charge les missions et activités suivantes :
- contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement, se positionnant comme expert(e) de ce domaine ;
- mettre en œuvre la politique de la gestion courante des RH de l’établissement, en tant que service de proximité, et notamment :
o la gestion de la carrière des personnels, l’action sociale, la médecine de prévention (en lien avec l’agente de prévention de l’école), le suivi des campagnes de promotions et indemnitaires (IFSE, CIA, PV), la gestion des temps, l’accompagnement des nouveaux arrivants ;
- assurer la gestion et le suivi des recrutements :
o pour les personnels ATS : participer à la rédaction des profils de poste, suivre les publications, vérifier les dossiers de candidature, participer aux entretiens et élaborer les dossiers de recrutement,
o pour les enseignants-chercheurs et associés, via l’organisation des campagnes de recrutement, en lien avec le comité pédagogique et scientifique (CPS) restreint, et pour les enseignants contractuels et intervenants ponctuels le cas échéant ;
- Superviser et veiller au bon déroulement du processus de paie des agents et intervenants rémunérés par l’école, relevant du titre 3,
- Assurer le développement des RH, relatif à la gestion :
o collective, notamment la GPEEC, le pilotage de la masse salariale et du plafond d’emplois,
o et individualisée : suivi des entretiens professionnels, la formation (avec l’élaboration du plan associé), mobilité,…
- Piloter, organiser et participer à l’animation du dialogue social de proximité, conjointement avec le SG et le directeur, en particulier au travers du CSA et de sa formation spécialisée (préparation des ordres du jour et pièces associées, participation à l’animation des séances et validation des comptes rendus),
- Autres tâches transversales ou ponctuelles, telles que :
o Assurer la veille juridique dans le domaine des RH et de la paie des agents publics ;
o Contribuer à l’élaboration du rapport social unique (RSU), du rapport annuel d’activité à l’observatoire des données RH en matière d’égalité et de parité professionnelles,
o Elaborer et proposer des indicateurs de suivi et rapports d’analyse (rapport de situation comparée, exploitation des données du RSU...) ;
o Contribuer aux enquêtes RH du ministère de la Culture (accident du travail, suivi des ETP…) ;
o Organiser les élections de l’établissement (CSA, CA, CPS, et autres) ;
- Être force de proposition pour la mise en place de procédures adaptées ;
- Encadrer les 2 agents du service ;
- Possibilité de représenter le SG ou le directeur pour les sujets qui relèvent du service RH.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Connaissance du statut général de la fonction publique et des dispositions statutaires relatives à la fonction publique d’Etat – maîtrise.
- Connaissances des principales règles de gestion des ressources humaines des agents titulaires et contractuels de la fonction publique - maîtrise.
- Connaissances de la loi relative à la déontologie des fonctionnaires et des agents contractuels – maîtrise.
- Connaissances relatives à la paie – maîtrise.
- Suivi des effectifs en mode LOLF – maîtrise.
- Intérêt pour l’enseignement supérieur et le domaine culturel et artistique.

Savoir-faire :

- Encadrer, animer et piloter un service de taille humaine,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité d’adaptation aux exigences du poste et du contexte,
- Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes,
- Mener une analyse stratégique des emplois,
- Maîtriser les outils informatiques,
- Organiser son travail en autonomie et tenir les délais,
- Rendre compte à la hiérarchie
- Conseiller et faire des propositions.

Compétences comportementales :

- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie,
- Savoir travailler en équipe et adopter un relationnel bienveillant avec l’ensemble des interlocuteurs,
- Capacités d’adaptation, d’initiative et réactivité,
- Sens des relations humaines,
- Faire preuve de confidentialité au regard des dossiers traités et des informations relatives aux personnels,
- Sens des responsabilités et du service public.

Niveau de diplôme : Master 2 dans le domaine des ressources humaines.

Expérience : expérience souhaitée dans la gestion d’un service des ressources humaines.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences techniques :
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des dispositions statutaires relatives à la fonction publique d'Etat – maîtrise.
- Connaissances des principales règles de gestion des ressources humaines des agents titulaires et contractuels de la fonction publique - maîtrise.
- Connaissances de la loi relative à la déontologie des fonctionnaires et des agents contractuels – maîtrise.
- Connaissances relatives à la paie – maîtrise.
- Suivi des effectifs en mode LOLF – maîtrise.
- Intérêt pour l'enseignement supérieur et le domaine culturel et artistique.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’ensa est une des vingt-et-une écoles d’architecture sous tutelles des ministères culture et enseignement supérieur et recherche. Elle accueille plus de 1 000 étudiants et compte près de 140 agents (enseignants chercheurs, personnels administratif, technique et scientifique) et plus de 300 intervenants extérieurs.

En matière de recherche, l’ensa est dotée d’un laboratoire : AAU CRENAU (UMR) au rayonnement national et international dont les thématiques s’articulent avec les domaines d’étude de master et répondent aux enjeux sociétaux.

S’y côtoient des architectes, urbanistes, paysagistes, ingénieurs, sociologues, historiens, plasticiens, philosophes. Il mène des recherches au croisement des sciences de l’homme et de la société et des sciences pour l’ingénieur. L’école bénéficie d’une visibilité internationale et développe une formation délocalisée à l’Ile Maurice.

L'ensa est ouverte sur la ville et sur le monde, et forte de nombreux partenariats, elle favorise pour les étudiants les temps de rencontres, d'échanges hors-les-murs ; elle soutient des collectifs et favorise les pratiques du « faire » et de la conception à l'échelle 1, les initiatives susceptibles de s'inscrire dans une trajectoire de découverte du milieu socio-professionnel et de la culture des architectes.

L’ensa Nantes est un établissement composante de l’EPE Nantes Université depuis le 1er janvier 2022 (1 université, 1 CHU, de 2 écoles culture 1 d’ingénieurs, 1 IRT et l’INSERM)

Descriptif du service

Le service des ressources humaines (RH), composé de 2 gestionnaires et d’un/une responsable, est placé au sein du secrétariat général en charge de l’ensemble des fonctions support, composé de 19 agents.

Ce service assure la gestion des ressources humaines de tous les personnels qui travaillent et interviennent pour l’Ecole : enseignants, personnels administratifs, scientifiques et techniques (ATS), moniteurs, intervenants ponctuels, jurys ...

La carrière et la paie d’une partie de ces personnels (enseignants et administratifs, scientifiques et techniques) est gérée par le ministère de la Culture (titulaires, enseignants associés et contractuels) en lien avec l’Ecole. Ce sont les agents qui relèvent du « titre 2 ».

La carrière et la paie de l’autre partie des personnels (enseignants, administratifs, scientifiques et techniques, contractuels, moniteurs, intervenants ponctuels, membres du jurys, conférenciers …) est gérée directement par l’Ecole, sur les crédits de l’Ecole. Ce sont les agents qui relèvent du « titre 3 ».

Liaison hiérarchique : le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : ensemble des services et des communautés de l'établissement

CONTACTS POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. [e-mail] (Directeur)
2. [e-mail] (Secrétaire général)

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Respect du principe d’impartialité, du secret professionnel et plus généralement des règles de déontologie inhérentes aux ressources humaines.
Contraintes liées à l'activité du service, notamment le calendrier de paie, les campagnes de recrutements et des différentes campagnes de gestion RH en lien avec le ministère de la culture.

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal de Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable des ressources humaines

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