RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES, DE L'ETAT CIVIL ET DES ELECTIONS

TN France; Hauts-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre au sein d'une collectivité dynamique, cherchant un expert en ressources humaines pour piloter la gestion administrative et le développement des compétences. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'encadrement des agents, de la gestion des élections et de l'état civil, tout en veillant à la conformité réglementaire. Vous contribuerez à façonner la politique RH de la ville et à garantir un service public de qualité. Si vous êtes un leader proactif avec un sens aigu du service public, cette position pourrait être l'étape suivante dans votre carrière.

Qualifications

• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire des ressources humaines de la fonction publique.
• Expérience en pilotage et contrôle de la masse salariale.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la politique ressources humaines.
• Gérer le recrutement et la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion administrative

Recrutement

Paie

Veille juridique

Management

Capacités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Connaissances en finances publiques

Outils

Logiciels RH

Outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir en priorité par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Indiciaire + primes + CNAS

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et sous l’autorité du Maire, l’agent responsable des Ressources Humaines, de l’État Civil, des Élections et des régies définit et impulse la politique ressources humaines pour l’ensemble de la Ville et du CCAS.

Il assure l’encadrement de l’état civil, garantit le bon déroulement des élections et supervise l’ensemble des régies.

Missions / conditions d'exercice

Activités générales :

• En matière de Ressources Humaines :
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines
• Conseiller et accompagner les élus, la direction, les services et les agents
• Gestion administrative du personnel : assurer la gestion administrative et statutaire du personnel (environ 160 agents)
• Recrutement, emplois, compétences et instance : piloter la gestion des emplois et des compétences, le dialogue social, les instances représentatives, la masse salariale, les dossiers pour CAP et CCP, procédures de recrutement, fiches de poste, entretiens individuels, plan de formation
• Paie : élaborer les opérations de paie, suivre le régime indemnitaire, élaborer le budget RH
• Retraites : suivre les dossiers de retraite hors CNRACL
• Veille juridique, réglementaire et statutaire en ressources humaines
• Informer et communiquer dans le domaine RH

En matière de recensement de la population :

• Superviser les agents recenseurs
• Suivi du recensement
• Relations avec partenaires institutionnels

En matière d’élections :

• Gestion, révision et tenue des listes électorales
• Organisation, recensement citoyen, gestion des plannings, organisation des bureaux
• Suivi, transmission des résultats
• Veille juridique, réglementaire et statutaire en procédure électorale

En matière d’état civil :

• Veille juridique, réglementaire et statutaire
• Management des agents d’état civil
• Qualité de l’accueil en mairie

En matière de régie :

• Gestion des régies
• Management opérationnel du service RH et État civil

Moyens

• Effectif du service RH : 2, État civil : 2 ETP
• Matériels : Poste informatique

Contraintes du poste

• Horaires fixes
• Risques liés à l’agressivité du public

Profils recherchés

Compétences :

• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire des ressources humaines de la fonction publique
• Maîtrise des procédures administratives et statutaires
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
• Connaissances en finances publiques
• Capacités relationnelles, pédagogiques, gestion des priorités, rigueur, adaptabilité, analyse
• Connaissance du code électoral, réglementation en état civil, paie, informatique, statut de la FPT
• Solides connaissances de l’environnement territorial

Expériences :

• Pilotage et contrôle de la masse salariale et crédits, intégration des contraintes financières, communication du suivi
• Sens du service public, disponibilité, esprit d’initiative, force de propositions, discrétion
• Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être :

• Management et évaluation
• Discrétion professionnelle, disponibilité, réactivité, adaptabilité