Responsable des ressources humaines

Astoria Recrutement; Bourges; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un expert en gestion de la paie pour superviser les processus de paie multisites et assurer la conformité réglementaire. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les prestataires, de la mise à jour des logiciels, et de la supervision des embauches et des sorties. Ce rôle clé vous permettra de contribuer activement à l'amélioration des processus RH et à la satisfaction des employés. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Formation continue

Événements d'équipe

Avantages sociaux

Prime de performance

Qualifications

• Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance approfondie des logiciels SAGE et des réglementations en vigueur.

Responsabilités

• Supervision des paies multisites et gestion des relations avec les prestataires.
• Participation aux audits et contrôles, préparation des documents requis.

Connaissances

Gestion de la paie

SAGE PAIE

Administration du personnel

Gestion RH

Veille réglementaire

Gestion des litiges

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Formation en gestion de la paie

Outils

SAGE DEMAT

Description du poste

GESTION DE LA PAIE

Supervision des paies multisites (processus, consignes, délais, supports de travail, arbitrages)

Réalisation des paies Holding et charges sociales Holding

Déclaration annuelle : travailleurs handicapés, OPCO, taxe d’apprentissage, etc.

Gestion des relations avec le prestataire SAGE PAIE

Mise à jour du logiciel

Administrateur SAGE PAIE + SAGE DEMAT

Suivi des titres restaurants (attribution, commande, distribution) et gestion du prestataire

Suivi général des échéances de gestion de la paie (jours de fractionnement, jours d’ancienneté, basculement des compteurs CP, etc.)

Veille réglementaire

Support aux salariés : répondre aux questions concernant leur rémunération, déductions, avantages, et fournir les explications nécessaires

Participation aux audits et contrôles : préparation et fourniture des documents requis lors des audits internes ou externes

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Supervision des embauches et sorties

Supervision et signature des promesses d’embauche

Contrôle des contrats de travail

Supervision et rédaction : avenants, mutations, augmentations, changements de poste

Gestion des dossiers d'apprentissage (rédaction CERFA, lien avec les CFA, dossier de financement OPCO)

GESTION RH

Suivi de la médecine du travail (visites, déclaration annuelle des effectifs, dossiers d'inaptitude, lien avec le médecin du travail pour les risques)

Rédaction annuelle du DUERP + mise en place du suivi

Suivi des arrêts de travail « lourds »

Suivi des formations logistiques et leur prise en charge par l’OPCO

Suivi des formations réglementaires (CACES, SST, incendie)

Mise à jour de la BDES (Base de Données Économiques et Sociales)

Calcul et déclaration de l’index égalité homme/femme

Modification, mise à jour, déclaration des règlements internes

Gestion des IRP (élections CSE, réunions, PV, consultation) + budget et versements CSE

Gestion des litiges : rédaction d’avertissements, entretiens disciplinaires, RC, licenciements, etc.

Gestion du recrutement et de l’intégration : recrutement, lien avec cabinets et agences d’intérim, négociation de facturation

Gestion des avantages sociaux : PEI, PERCO, prime de participation, chèques-cadeaux de fin d’année

Rédaction et suivi PO avec le service Commercial. Suivi des primes avec le service APV

Suivi et analyse des indicateurs RH : mise en place d’outils de suivi et d’analyse (turn-over, taux d’absentéisme, effectifs, analytique, etc.)

Veille réglementaire et juridique

Coordination avec les autres services : APV, comptabilité, direction, etc.

Medaille du travail

Dérogation pour travaux réglementés pour jeunes mineurs

DOETH

PEEC (déclaration et versement de la contribution action logement)

Relations avec France Travail (AFPR, embauches, diffusion d’offres)

Relations avec la gestion IRP AUTO (contrats de prévoyance et mutuelle)

Rédaction, mise à jour et diffusion des DUE (pour contrats de prévoyance et complémentaires santé)

GESTION ADMINISTRATIVE

Assistanat de Direction : rédaction de courriers, réception et ouverture du courrier, prise de rendez-vous, organisation d’événements, etc.

Suivi des contrats et abonnements de téléphonie, parc informatique, matériel d’impression, prestataire informatique

Communication : cartes de visite, supports commerciaux, gestion des obsèques (livraison et abonnement fleurs)

Gestion des partenariats sportifs : USON et BOURGES XV

Suivi du parc de véhicules et des assurances (quittances, constats, etc.)

Gestion des amendes (litiges, tribunal, commissariat, etc.)

Suivi de certaines commandes de frais généraux (nettoyage, imprimerie, machine à affranchir, papeterie, cadeaux de fin d’année, etc.)

Gestion des fournitures bureautiques multisites (validation des commandes des sites)

Rédaction de notes d’information

QUALITÉ / HSE

Parcours obligatoires e-learning

Affichages réglementaires

Communication

Sécurité