Responsable des programmes H / F

Contexte du recrutement et définition de poste :

Date de début : juillet 2024

Date limite de dépôt candidatures : 27 / 05 / 2024

Lieu de la mission : Association MIRACETI, place des traceurs de pierres, La Couronne 13500 Martigues

Salaire brut mensuel : Entre 3000 et 3200 euros selon expérience

Le / la responsable des programmes contribue à la mise en œuvre et au développement des activités de l’association par ses actions de gestion de projets, de management et d’animation de l’équipe. En étroite collaboration avec la directrice, le / la responsable des programmes assure le bon fonctionnement opérationnel de l’association.

Responsabilités :

Assure la gestion des projets :

• met en œuvre les procédures et prévisions d'activités
• optimise l’utilisation des outils de gestion
• s’assure de la bonne conduite et réalisation des projets et activités
• assure une veille sur les opportunités et appuie les chargés de projets dans le développement de nouveaux projets
• appuie la directrice dans la recherche de financements

Assure la gestion d’équipe :

• gère l’organisation du travail (congés, absences, déplacements, horaires de travail) et les réunions d’équipe
• organise, coordonne et contrôle les missions des collaborateurs
• manage la performance des membres de l’équipe, évalue et développe les compétences des collaborateurs et s’assure de la motivation au travail
• organise les entretiens annuels, identifie les besoins en formation et met en œuvre le plan de formation

Optimise la communication interne et externe :

• s’assure d’une bonne communication au sein de l’équipe entre les collaborateurs et avec la directrice
• rend compte et est force de propositions (ascendantes et descendantes)
• seconde la directrice dans la représentation de l’association auprès de partenaires

Contrôle, gère et prévient les moyens :

• garantie et gère les moyens à disposition des collaborateurs pour assurer la bonne réalisation de leurs missions
• s’assure de l’application de la réglementation en terme de droit du travail
• assure le fonctionnement opérationnel de l’équipe, gère les dysfonctionnements, prévient les risques et propose des actions correctives

Profil recherché :

Expérience :

• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets, d’équipe ou d’organisation
• Expérience dans le domaine associatif et / ou environnemental très appréciée

Compétences requises :

• Gestion de projets
• Notions juridiques en droit du travail
• Connaissance de la thématique et du contexte appréciée

Qualités et aptitudes :

• Autonomie et grande réactivité
• Bonne aptitude au travail en équipe
• Polyvalence et sens des priorités
• Adaptabilité
• Créativité et sociabilité