Responsable des programmes

JR France; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des biens d'équipement recherche un Responsable des programmes. Vous serez en charge de l'exécution des contrats, garantissant le respect des exigences contractuelles tout en coordonnant les différentes fonctions de l'entreprise. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication, une bonne gestion du temps et une capacité à travailler dans des environnements multiculturels.

Qualifications

• Responsable de l’exécution des programmes/contrats de la phase d'attribution à la livraison.
• Coordination avec les fonctions de l'entreprise (engineering, Achats, Juridique, Commerce).

Responsabilités

• Gérer et s’interfacer avec le Client.
• Planifier et administrer l’ensemble des phases du contrat/programme.
• Suivre et évaluer l'avancement des activités.

Connaissances

Capacités d’analyse et de synthèse

Capacité de compréhension des problématiques techniques

Excellent esprit d’équipe

Facilité à communiquer dans des environnements multi-culturels

Sens de l’organisation

Bonne gestion du temps et des priorités

Rigueur

Autonomie

Flexibilité

Dynamisme

Proactivité

Outils

Pack-Office

Description du poste

Le Groupe Iveco est un leader mondial dans le secteur des biens d'équipement avec une expérience industrielle établie, une large gamme de produits et une présence mondiale.

Chacune des marques du groupe Iveco est un acteur international majeur dans son secteur spécifique : Iveco pour les véhicules commerciaux ; Iveco Bus et Helieuz Bus pour les autobus et les autocars ; Iveco Astra pour les véhicules de carrière et de construction ; Iveco Defence Vehicles pour la défense et la protection civile ; et FPT Industrial pour les moteurs et les transmissions.

Vous trouverez de plus amples informations sur le site Internet de l'entreprise :

Iveco Defence Vehicles, qui fait partie d'IVECO GROUP, est l'un des principaux acteurs du marché et l'un des principaux fournisseurs européens de systèmes pour la mobilité de défense, ainsi qu'un partenaire de confiance des forces armées européennes. Il couvre les véhicules militaires logistiques et tactiques - à roues et à chenilles - ainsi que les véhicules de combat pour les forces armées du monde entier - de bout en bout et auprès d'une seule source.

L'entreprise a une empreinte internationale dans le secteur de la défense et de la sécurité.

Le siège social d'Iveco Defence Vehicles est basé en Italie, à Bolzano. L'entreprise possède plusieurs succursales dans le monde ainsi que 5 sites de production. Ses activités dans les domaines de la sécurité et de la mobilité sont reconnues à l'échelle internationale. Elle occupe une position de premier plan en tant que fournisseur automobile, étant un partenaire fiable lorsqu'il s'agit de développer et de produire des solutions de mobilité pour les systèmes d’armement d'aujourd'hui et de demain.

Iveco Defence Vehicles France est une succursale d’IDV SpA localisée en région parisienne (Guyancourt - 78) et ayant pour objectif de développer l’activité d’Iveco Defence Vehicles en France en offrant aux forces armées et aux ministère français des solutions de mobilités adaptées à leurs besoins.

Le Descriptif du poste :

Le/La Responsable des programmes assure l’exécution de l'ensemble des programmes/contrats/commandes depuis la phase d'attribution du marché ou du contrat jusqu'à la livraison des systèmes au client. Il s’agit de respecter les exigences contractuelles (délais, qualité) tout en maîtrisant le coût à terminaison. Ces activités sont réalisées en coordination avec les différentes fonctions de l'entreprise (engineering, Achats, Juridique, Commerce) et en se conformant aux politiques et procédures de l'entreprise, ainsi qu'aux lois applicables.

Les missions principales sont :

Être le point de contact entre le Client et l’entreprise : gérer et s’interfacer avec ce dernier.

Planifier, agencer, administrer et piloter l’ensemble des phases du : contrat/programme/commande afin d’en garantir l’exécution efficace.

• Fixer les objectifs et les délais associés pour chaque fonction impliquée : en fonction de la phase de programme.
• Distribuer les actions aux diverses entités : internes/externes impliquées.
• Guider, instruire et informer les équipes : sur les aspects techniques, calendaires, financiers ou objectifs de programme.
• Superviser et veiller à la mise en place d'une structure et de process industriels : dans le cadre de contrats complexes.
• Animer et coordonner l’équipe impliquée : dans le contrat/programme/commande (multi-métiers et multi-sites).
• Suivre, mesurer et évaluer l'avancement des activités : internes/externes afférentes aux différentes phases du contrat/programme/commande et des livraisons jusqu'à facturation.
• Définir, valider et mettre en place des outils de suivi et de contrôle/mesure : (techniques, calendaires, financiers, actions, etc.) du programme/contrat/commande.
• Vérifier et s’assurer de la tenue des exigences contractuelles : (délais, qualité, coûts, livrables).
• Identifier, signaler et évaluer les risques/opportunités : (techniques, financiers et calendaires) industriels et contractuels. En cas de dérives par rapport aux exigences contractuelles, de risques ou de problématiques majeures, identifier et faire appliquer les solutions et actions correctives.
• Arbitrer et prendre des décisions en cas de signalement de dérives/risques/opportunités : Valider, proposer ou mettre en place des plans d'actions.

Les compétences requises pour le poste sont :

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Capacité de compréhension des problématiques techniques

- Excellent esprit d’équipe

- Facilité à communiquer dans des environnements multi-culturels – multi-services

- Sens de l’organisation

- Bonne gestion du temps et des priorités

- Rigueur, Autonomie, Flexibilité

- Dynamisme, Proactivité

- Bonne maîtrise des outils Pack-Office (Excel ; Word ; Power Point, …)