Responsable des productions et tournées

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie innovante recherche un responsable des productions et tournées pour coordonner ses activités artistiques. Ce rôle clé implique la gestion de la logistique des spectacles, la prospection de partenariats et la communication avec divers interlocuteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler avec une équipe dynamique, contribuant au développement de projets culturels variés. Si vous avez une passion pour le spectacle vivant et une expérience solide dans la gestion de production, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement créatif où vos compétences seront mises à profit pour enrichir l'expérience artistique.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire avec une vision panoramique des enjeux.
• Maîtrise des outils informatiques et des langues française et anglaise.

Responsabilités

• Coordination générale des productions et des tournées.
• Prospection et entretien du réseau de contacts professionnels.
• Collaboration à la création et à la logistique des spectacles.

Connaissances

Gestion de production

Coordination de projets

Communication en français

Communication en anglais

Organisation

Formation

Diplôme en gestion culturelle ou équivalent

Outils

Logiciels de bureautique

Bases de données

Description du poste

Depuis sa création en 2005, la Compagnie par Terre / Anne Nguyen allie les danses sociales urbaines à une écriture chorégraphique déstructurée et épurée. Elle diffuse, en France et à l’étranger, des pièces chorégraphiques aux formats variés ainsi que des conférences, installations et court-métrages.

Description du poste

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en lien direct avec la directrice artistique de la compagnie et l'équipe permanente, le·la responsable des productions et tournées encadrera les missions de l’attachée de production et aura pour missions :

COORDINATION GÉNÉRALE :
• Participation à la stratégie de développement de la compagnie ;
• Coordination générale du planning de la compagnie ;
• Suivi de la faisabilité technique et logistique des spectacles et des installations, en collaboration avec les régisseurs de la compagnie ;
• Envoi régulier aux équipes de plannings récapitulatifs et suivi rigoureux des disponibilités de chacun ;
• Interlocuteur·rice privilégié·e des théâtres pour la mise en place des dates de diffusion : envoi des éléments financiers (fiches de prix, devis) et techniques (fiches techniques) ;
• Participation à des réunions de préparation internes et externes, rédaction des éventuels comptes-rendus ;
• Suivi et coordination des rendez-vous professionnels et des échéances liées à la création et à la diffusion ;
• Participation à la rédaction des bilans d'activités (annuels et par saison) et des projets d'activités.

PROSPECTION ET PARTENARIATS
• Définition, avec la directrice artistique, de la stratégie et des objectifs de diffusion des spectacles et autres formats dans le réseau professionnel ;
• Prospection et entretien du réseau de contacts professionnels de la compagnie, par téléphone et par e-mail (en français et en anglais) ;
• Mise à jour régulière et développement du fichier contacts.

SPECTACLES EN CRÉATION
• Identification des partenariats à développer, recherche de coproducteurs, d’accueils en résidence et de préachats ; définition des plannings de création et d'exploitation, en collaboration avec la directrice artistique ;
• Collaboration aux budgets de création, en lien avec l’administratrice ;
• Coordination de la logistique de création, avec l'aide de l’attachée de production et de la chargée de communication ;
• Coordination de la production de matériels, décors, costumes, musiques originales, captations
professionnelles, photographies, avec l'aide d'une attachée de production ; • Rédaction des fiches techniques, en lien avec l’équipe technique de la compagnie ;
• Collaboration à la rédaction des fiches de prix des spectacles, en lien avec l'administratrice.

PRÉPARATION DES TOURNÉES (avec l'aide d'une attachée de production)
• Envoi de devis (cessions, projets sur-mesure) en collaboration avec l’administratrice et l’attachée de production ;
• Relances téléphoniques et par e-mail (en français et en anglais) en amont et à la suite des représentations ;
• Bilans des échanges avec les professionnels et suivi du travail de relance, mise à jour du fichier contacts ;
• Coordination de la logistique de livraison des décors, du matériel et des costumes.

LORS DES DÉPLACEMENTS EN TOURNÉES (en alternance avec l’attachée de production)
• Coordination des rendez-vous professionnels ;
• Accueil des professionnels (programmateurs, journalistes, photographes) sur les dates de représentation ;
• Suivi des réservations professionnelles et des invitations compagnie, lien avec les théâtres ;
• Réalisation de photos et vidéos pour les réseaux sociaux et archives de la compagnie ;
• Gestion logistique des équipes artistiques et techniques : suivi du bon déroulement du planning technique, vérification du matériel et des costumes.

Informations pratiques :
• CDI à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Prise de poste à partir de début juin 2025 ;
• Rémunération selon CCNEAC, Groupe 4 (échelon selon expérience) ;
• Lieu de travail : Paris 11ème, avec déplacements ponctuels en tournée ;
• Mobilité requise pour les déplacements en France et à l’international ;
• Candidature par e-mail uniquement à l'adresse [e-mail] en envoyant CV et 2 lettres de motivation (l’une en français, l'autre en anglais) + prétentions salariales.

Description du profil recherché

• Expérience dans un poste similaire avec une vision panoramique des enjeux du poste ;
• Goût pour le spectacle vivant ;
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique, bases de données ;
• Maîtrise impeccable du français et très bonne maîtrise de l’anglais. Aisance orale et rédactionnelle ;
• Autonomie, sens des priorités, qualités d’organisation et rigueur ;
• Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs externes.

Temps de travail ➜

Rémunération envisagée ➜

Contrat aidé ➜

Date de prise de fonction ➜

Lieu de travail ➜

Compagnie par Terre / Anne Nguyen

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles