Responsable des Opérations – Cabinet d’avocats international F / H

W Executive France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

W Executive recherche un Responsable des Opérations pour un cabinet d'avocats international à Paris. Ce poste clé implique la gestion des opérations quotidiennes, le pilotage des équipes et une forte collaboration avec les partenaires. Le candidat idéal est un professionnel expérimenté, bilingue en anglais et en français, capable de naviguer dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un environnement structuré.
• Bilingue anglais/français impératif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de collaboration.

Responsabilités

• Superviser les équipes de support juridique et services généraux.
• Garantir le bon fonctionnement des locaux.
• Gérer le budget annuel en lien avec la finance.

Connaissances

Leadership

Gestion de projets

Planification

Agilité

Formation

Bac +3 en gestion, droit, administration ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Outils de collaboration

Description du poste

W Executive, cabinet international de conseil RH & d'executive search, recrute pour le compte de son client, cabinet d’avocats international de premier rang implanté à Paris, un Responsable des Opérations F / H , véritable chef d’orchestre de la vie du bureau parisien et des fonctions supports.

Il s 'agit d'un poste en CDI, situé à Paris

Ce poste stratégique s’adresse à un professionnel expérimenté, bilingue anglais / français, capable de piloter les opérations d’un environnement exigeant, structuré et multiculturel, avec une forte exposition internationale.

Sous la supervision du Directeur des Opérations EMEA / US, vous interviendrez en lien étroit avec les associés, les fonctions support, et les équipes Workplace globales. Vous assurerez la gestion managériale des équipes juridiques support, accueil, services généraux & impression, ainsi que la responsabilité des opérations quotidiennes du bureau.

Pilotage opérationnel

• Garantir le bon fonctionnement des locaux (sécurité, maintenance, nettoyage, équipements, etc.).
• Superviser les fournisseurs et prestataires : appels d’offres, négociation, suivi qualité.
• Organiser les flux logistiques (courrier, fournitures, accueil visiteurs, etc.).
• Assurer l’installation et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les aménagements d’espaces et outils collaboratifs (Agile Quest…).
• Être le point de contact avec la gestion de l’immeuble et les bailleurs.

Management d’équipes

• Encadrer 3 pôles opérationnels :
• Support juridique (environ 14 collaborateurs),
• Accueil (3 personnes),
• Services généraux & impression (3 personnes).
• Suivre la performance, l’assiduité, les plans de développement, et les revues de rémunération.

Gouvernance & conformité

• Co-construire et suivre le budget annuel en lien avec la finance.
• Gérer la facturation et les référencements fournisseurs.
• Piloter le programme ESG local (déchets, énergie…).
• Assurer la conformité HSE (santé, sécurité), en lien avec les standards internationaux.
• Être référent en cas d'incident ou d’urgence (plan de continuité, gestion des risques, etc.).
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques internes et à leur déclinaison locale.
• Organiser les événements internes / clients (logistique, coordination, etc.).

Amélioration continue

• Piloter des projets d’optimisation des processus.
• Participer à la transformation des méthodes de travail, en apportant structure et agilité.
• Renforcer la collaboration inter-départements, en lien avec les enjeux métiers et juridiques.

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 minimum en gestion, droit, administration ou équivalent.
• Expérience : 3 ans minimum dans un environnement structuré de services professionnels (cabinet d’avocats, audit, conseil…), avec un rôle opérationnel managérial.
• Langues : Bilingue anglais / français impératif (environnement international quotidien).
• Savoir-faire :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de collaboration.
• Capacité à structurer, planifier, prioriser dans un environnement multitâches.
• Compétences éprouvées en pilotage budgétaire et en gestion de projets transverses.
• Savoir-être :
• Leadership naturel, capacité à fédérer les équipes.
• Réactivité, rigueur et sens du service élevé.
• Esprit d’initiative et capacité à porter le changement avec pragmatisme.
• Rejoindre un cabinet d’avocats international reconnu pour l’excellence de ses pratiques et la qualité de ses environnements de travail.
• Occuper un poste stratégique à forte responsabilité, avec un impact concret sur le quotidien des équipes.
• Evoluer dans un contexte multiculturel stimulant, avec des enjeux transversaux.

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Cabinet International • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France