Responsable des moyens généraux (F / H)

WiiSmile; Montmélian; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

WiiSmile, une entreprise en pleine expansion, recherche un Responsable des Moyens Généraux pour optimiser la gestion des infrastructures et services. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans le domaine, avec d'excellentes compétences en négociation et une capacité à gérer plusieurs projets. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à une culture d'innovation tout en bénéficiant de conditions de travail avantageuses.

Prestations

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Intéressement

Télétravail partiel possible

Avantages du service WiiSmile

Qualifications

• Expérience avérée en travaux, maintenance ou immobilier.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Connaissance des réglementations en matière de sécurité.

Responsabilités

• Gérer l'entretien et le renouvellement du mobilier.
• Piloter les projets de travaux en lien avec l'entreprise.
• Sélectionner et gérer les prestataires de services généraux.

Connaissances

Négociation

Gestion de projet

Service client

Formation

Expérience technique avérée dans les moyens généraux

Description du poste

Notre histoire a débuté en 2001 avec la création de C.E.pourTous, l'équivalent d'un grand C.E. réservé aux PME. Devenue WiiSmile en 2017, notre solution s'est étoffée et imposée comme le premier service universel réservé aux PME.

En regroupant le meilleur des chèques cadeaux, des bons vacances, des services à la personne... elle permet à tout dirigeant.e de proposer dans son entreprise les mêmes avantages sociaux (vacances, culture, loisirs, services à la personne) que dans n'importe quel grand groupe ! C'est pour lui une alternative efficace pour booster l'engagement des équipes et renforcer l'attractivité de son entreprise, tandis que le recrutement des talents devient un enjeu majeur.

WiiSmile fédère 10000 PME (plus de 100 000 salariés depuis sa création) qui font confiance à son audace, et compte plus de 200 collaborateurs (dont les deux tiers en poste au siège savoyard de la société, situé à Montmélian).

Dans un contexte de structuration et d’optimisation des ressources, le Responsable des Moyens Généraux joue un rôle clé dans la gestion et l’amélioration des infrastructures, équipements et services généraux de l’entreprise.

Son objectif principal est de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et agréable, en optimisant la gestion des espaces, des équipements et des services associés, tout en maîtrisant les coûts et en assurant le respect des réglementations en vigueur.

Missions principales

1. Gestion du mobilier et des aménagements

• Assurer l’entretien, la gestion et le renouvellement du mobilier de l’entreprise.
• Organiser les aménagements et réaménagements des bureaux et espaces de travail en fonction des besoins des équipes.
• Superviser l’agencement et l’ergonomie des postes de travail pour garantir confort et efficacité.

2. Gestion des travaux et aménagements

Piloter les projets de travaux et d’aménagement en lien avec les besoins de l’entreprise.

Coordonner les prestataires et entreprises intervenant sur les chantiers.

Assurer le suivi budgétaire et administratif des travaux.

3. Gestion des prestataires de ménage et services généraux

Sélectionner, négocier et suivre les prestataires en charge de l’entretien des locaux.

Optimiser la gestion des consommables et des fournitures liées à l’entretien des locaux.

4. Gestion de la flotte automobile et de vélos

Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules et de vélos de l’entreprise

Suivre les contrats de location, d’entretien et d’assurance des véhicules.

5. Gestion de l’immobilier et des infrastructures

Superviser les baux commerciaux et les relations avec les propriétaires et les foncières.

Gérer les relations avec le voisinage et les parties prenantes externes.

Assurer le suivi des contrôles réglementaires (sécurité, conformité des bâtiments, assurances, etc.).

Profil recherché :

Expérience technique avérée dans un ou plusieurs domaines liés aux moyens généraux (travaux, maintenance, logistique, immobilier, etc.)

Capacité à piloter plusieurs projets simultanément avec rigueur et sens de l’organisation.

Excellentes compétences en négociation et gestion des prestataires.

Sens du service, réactivité et aptitude à résoudre les problèmes opérationnels.

Connaissance des principales réglementations en matière de sécurité, d’hygiène et d’environnement de travail.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Localisation : MONTMELIAN

Rémunération selon expérience

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise

Intéressement

Télétravail partiel possible

Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile!

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler dans une entreprise en pleine expansion avec une forte culture d’innovation.

Ambiance de travail conviviale et bienveillante.