Responsable des moyens généraux et du sytème d'information (H / F)

CAF DES HAUTES-PYRENEES; Tarbes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un Responsable du service Moyens généraux et système d'information. Le poste implique le management d'une équipe tout en élaborant des stratégies d'achats et gérant des budgets. Une expérience en management ainsi qu'une formation en management sont requises. Des conditions de travail favorables, incluant la possibilité de télétravail, et des avantages tels qu'un 13ème mois sont offerts.

Prestations

13ème mois

Titres Restaurant

Possibilité de télétravail

5 jours de RTT par trimestre

Qualifications

• Expérience de 2 ans en management requise.
• Maîtriser les techniques agiles et évaluation de la performance.
• Capacité d'accompagnement pédagogique.

Responsabilités

• Élaborer la stratégie d'achats et piloter les budgets.
• Manager l'équipe de 10 collaborateurs.
• Superviser les projets informatiques et la sécurité du système.

Connaissances

Gestion budgétaire

Encadrement d'équipe

Proactivité

Coopération

Conduite du changement

Formation

Diplôme en Management

Description du poste

Le poste proposé est basé au sein de la Direction des Ressources composée de deux services :

• Service Moyens généraux et système d'information.

Le service Moyens généraux et système d'information rempli une réelle fonction de support, en étant en appui de l'ensemble des services de l'organisme. L'enjeu du service est d'assurer la continuité des activités de l'organisme, en leur mettant à disposition les moyens nécessaires à l'accomplissement de leurs missions, tout en améliorant les conditions de travail du personnel et les conditions d'accueil de nos publics.

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources, vous êtes garant(e) de la performance de votre secteur. Pour cela vous aurez pour missions de manager et de piloter le service Moyens généraux et système d'information composé de 10 collaborateurs.

Vous êtes chargé(e) :

• d'élaborer la stratégie d'achats de l'organisme,
• de rédiger les dossiers de consultation des entreprises, d'assurer la supervision de l'analyse des offres et l'exécution des marchés,
• de piloter les budgets investissement et fonctionnement,
• de valider les ordonnancements des factures,
• de piloter les projets informatiques et les transformations du système d'information de la Caf,
• de manager la Sécurité du système d'information,
• de manager la Sureté au sein de l'organisme,
• de piloter le Plan de continuité de l'organisme,
• de suivre le processus de gestion immobilière.

Le périmètre se décline en six volets :

• Gestion des achats,
• Gestion logistique et immobilière,
• Gestion informatique,
• Gestion budgétaire,
• Administration générale.

Profil recherché

Vos compétences

• Maîtriser les techniques agiles d'animation managériale et de conduite du changement ;
• Maîtriser les méthodes d'évaluation de la performance ;
• Être responsable, autonome et avoir la capacité à raisonner en solutions et non en problèmes ;
• Avoir un sens aigu de la coopération, de la solidarité avec son équipe et en transversal dans l'organisme ;
• Avoir le goût du travail en équipe ;
• Avoir la capacité d'accompagner ses collaborateurs, avoir le sens de la pédagogie, savoir s'adapter à ses interlocuteurs ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Être proactif, force de proposition et faire preuve d'efficience ;
• Des notions en gestion budgétaire, en marché public, en informatique et en gestion immobilière seraient appréciées ;
• S'inscrire dans l'échange et le partage au sein de la communauté managériale ;
• Être enthousiaste et positif.

Le poste nécessite également de fortes qualités d'écoute ainsi qu'une rigueur importante dans le suivi des missions / projets à accomplir.

Votre formation

Vous avez une formation diplômante ou certifiante attestant des compétences au Management et / ou une expérience confirmée d'au moins 2 ans en management.

Informations complémentaires

CDI de 39 heures hebdomadaires ouvrant droit à 5 jours de RTT par trimestre.

Gratification annuelle (13ème mois).

Titres Restaurant.

Possibilité de télétravailler.

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