Responsable de développement et de coordination des études

Grâce à plus de 10 ans de conception, mise en œuvre et gestion d’une quinzaine d’espaces communs (tiers-lieux, projets d’urbanisme transitoire), Yes We Camp dispose d’une légitimité grandissante et de nombreux outils en la matière.

Nous sommes convaincus que ces projets contribuent à la fabrique d’une société meilleure, plus juste et écologique, et souhaitons leur essaimage.

Notre cœur de métier est la gestion de ces espaces mais nous souhaitons conserver un nombre limité de projets en gestion (7 à 8 projets maximum). Nous sommes régulièrement sollicités (en moyenne 200 sollicitations par an) pour gérer de nouveaux espaces, en France et à l’étranger, ou bien pour soutenir des collectifs et collectivités qui souhaitent monter leurs projets.

C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de partager nos outils et notre expérience à d’autres, pour qu’un maximum de projets puissent voir le jour.

En lien avec l’équipe études et sous la responsabilité de la directrice missions et études vous prenez en charge les missions suivantes :

• Préparer, organiser et animer les réunions d’équipe (réunion de triage, séminaire d’équipes, réunions de direction missions)
• Recruter, former et assurer le suivi des équipes études
• Mettre à jour et suivre l’outil de pilotage, le calendrier, le budget des études et la to-do générale d’équipe (déclinaison de la feuille de route)
• Réaliser annuellement un bilan de l’année et une projection sur l’année suivante
• Mettre à jour et suivre l’annuaire général (partenaires, prospects, concurrents, R&D)
• Co-coordonner les missions de graphisme en lien avec le responsable communication de l’association.
• Diffuser en interne les informations relatives aux études et faire le lien avec le responsable communication pour l’externe
• Maintenir le lien avec les projets Yes We Camp (DU, lieux : organisation d’entretiens, événements communs)

GESTION ET SUIVI DES ÉTUDES

• Organiser le calendrier de l’étude avec le commanditaire (réunions de pilotage, ateliers, créneaux de travail communs)
• Collecter la documentation propre à l’étude
• Identifier et organiser l’équipe interne impliquée dans chaque étude
• Assurer le suivi administratif (documents contractuels signés avec les commanditaires)
• Produire les documents et le contenu répondant aux besoins du commanditaire (schémas, modèle économique, calendrier et prochaines étapes, stratégie de diffusions et d’appel à participation…)
• Coordonner et adapter les méthodologies en fonction des phases d’étude
• Clôturer les études en assurant un bilan avec le commanditaire et l’équipe, livrable final, la facturation et suivi des paiements.

PROSPECTION — en lien avec l’équipe de direction

• Organiser les réponses aux appels d’offres (résumé de la commande, écriture de la trame de réponse, répartition des tâches, création de dossier drive, soutien au dépôt)
• Identifier les partenaires, prospects et concurrents sur les sujets d’étude
• Répondre aux sollicitations directes (organisation d’entretien et rdv de présentations, édition de devis et proposition méthodologique).
• Identifier et coordonner les partenaires, prestataires et freelances pour compléter l’équipe
• Créer et mettre à jour des outils standardisés pour la formulation de candidatures et offres (dossiers administratifs types, notes méthodologiques types, devis types, portfolio…).
• Créer et mettre à jour des feuilles de route et process pour répondre aux marchés publics et sollicitations directes
• Soutenir l’organisation, la synthèse des cahiers des charges et la production des réponses auxquelles Yes We Camp répond (répartition des tâches, organisation des ateliers, collecte des pièces nécessaires, écriture, idées)
• Gérer la boîte mail proposition@yeswecamp.org et rediriger les demandes pertinentes.

Lieu : Paris

• Formations : urbanisme, sciences politiques, école de commerce (management de projet complexe)
• Expériences précédentes : Travail dans les collectivités locales et/ou Bureau d’étude urbanisme (AMO, programmation urbaine)
• Maîtrise des enjeux de la fabrique de la ville, de l’urbanisme transitoire, fonctionnement de la puissance publique.
• Connaissance et intérêt sur l’écosystème des espaces communs, tiers lieux, espaces alternatifs, projets collectifs, participation citoyenne, et l’ESS.
• Rigueur, sens de l’organisation, méthodologie
• Bon relationnel, goût pour la coordination, les relations partenariales, intelligence collective
• Créativité
• Qualités rédactionnelles et goût pour la veille
• Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique : Suite Google et/ou Microsoft, logiciels de mise en forme Canva, indesign

Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.