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La Ville de Trappes recherche un Responsable des archives et de la documentation pour rejoindre son équipe. Ce poste implique la gestion des archives, la conformité légale et la formation du personnel. Si vous êtes passionné par l'organisation et le service public, ce rôle est pour vous.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse / Rambouillet, la Défense / la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.
Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.
Un Responsable des archives et de la Documentation – (H / F)
1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des assistants de conservation du patrimoine – Catégorie B
Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, alors venez révéler vos talents en nous rejoignant !
Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.
En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.
Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l’indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.
Ce professionnel est également responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures d’archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
Connaissance des principes et pratiques d’archivage (réglementation, normes d’archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives)
Connaissance du cycle de vie des documents numériques
Connaissance de l’environnement institutionnel
Capacité à organiser et à classer les informations de manière systématique
Compétences en gestion de projet
Compétences en informatique et en logiciels d’archivage
Connaissance de la législation relative aux archives
Compétences et aptitudes requises :
Bonne communication écrite et verbale
Obligation de confidentialité
Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité
Avoir de la méthode, le sens de l’organisation, des capacités d’analyse et de synthèse.
Maîtriser la gestion du temps, la lecture rapide.
Informations complémentaires :