Responsable des archives et de la documentation (H/F)

JOBPUBLIC; Trappes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Trappes recrute un Responsable des archives et de la documentation, chargé de garantir la conservation et l'accès aux documents administratifs. Ce poste cruciale nécessite de l'organisation et de la rigueur pour faciliter l'efficacité des opérations municipales. Avec de nombreux avantages et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est idéale pour ceux passionnés par la gestion documentaire.

Prestations

Tarifs avantageux pour complémentaire santé

Congé menstruel

Soutien à la parentalité

Activités sportives et culturelles

Télétravail flexible

Restaurant self-service

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation en matière d'archives.
• À l'aise avec les outils numériques.
• Motivé à apprendre et à évoluer.

Responsabilités

• Assurer la collecte, l'analyse, et la gestion des documents de la collectivité.
• Mettre en place des procédures solides d'archivage.
• Former les services et garantir la conformité légale.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Licence ou Master spécialisé dans les domaines du contrôle de gestion, finance ou administration des collectivités

Description du poste

Rejoignez notre équipe qui a le goût du service utile, à la ville de Trappes !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences dans une équipe en transformation ? Ne cherchez plus, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Vous êtes un amoureux du papier bien rangé, du numérique bien organisé et des plans de classement qui tiennent debout tout seuls ? Parfait, vous êtes probablement au bon endroit.

En tant que Responsable des archives et de la documentation , vous serez la mémoire vivante de la Ville de Trappes . Votre rôle ? Garantir qu'aucun document important ne tombe dans l'oubli, tout en vous assurant que vos collègues peuvent remettre la main dessus sans fouiller dans quinze classeurs ou envoyer un pigeon voyageur.

Concrètement, vous assurez la collecte , l' analyse , la gestion , le classement , la conservation et l' accessibilité des documents de la collectivité. Un travail de fourmi, oui, mais avec un grand impact. Vous apporterez de la rigueur, du service et une vraie expertise à l’équipe.

Vous serez aussi en première ligne pour organiser et sécuriser les données , qu’elles soient sous forme papier ou numérique. Parce qu’un bon archiviste n’est pas seulement un gardien du passé, mais un facilitateur pour l’avenir.

Il vous faudra donc mettre en place des procédures solides d’archivage, accompagner vos collègues dans leur compréhension (et parfois dans leur désordre), assurer la formation des services et garantir la conformité légale de toutes les actions.

Votre poste vous place au sein de la Direction des Affaires juridiques , en lien étroit avec les autres directions. Vous travaillerez de manière autonome, mais vous ne serez jamais seul. L’équipe est disponible, engagée, et elle vous attend avec impatience.

Les moyens mis à votre disposition ? Un accès à des outils adaptés pour la numérisation , la conservation , la destruction réglementée des documents. Vous aurez aussi un espace dédié et des ressources pour mener vos missions dans de bonnes conditions. C’est important, surtout quand il faut manipuler des boîtes d’archives bien pleines.

Vos compétences utiles :

Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière d’ archives , mais surtout, vous savez la rendre vivante et utile. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, vous savez communiquer avec pédagogie et travailler avec différents interlocuteurs.

Vous êtes organisé, rigoureux et curieu x. Et surtout, vous aimez l’idée de contribuer à faire vivre une ville à travers sa mémoire collective.

Si vous avez déjà une expérience dans une collectivité, tant mieux. Si ce n’est pas le cas, mais que vous êtes motivé et prêt à apprendre, tant mieux aussi.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

• La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
• Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
• Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
• Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
• Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

• Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
• Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
• Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
• Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
• Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
• Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
• Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe : https : / / jobpublic.fr / company / emploi-ville-de-trappes / portals / presentation
• Découvrez vos futurs collègues ici : https : / / jobpublic.fr / company / emploi-ville-de-trappes / portals / team
• Enfin découvrez nos locaux : https : / / jobpublic.fr / company / emploi-ville-de-trappes / portals / workplace

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité

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