Responsable des archives communales et de la documentation

Ville de Villejuif; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Attaché de conservation du Patrimoine pour gérer le service Archives et Documentation. Ce poste clé implique la gestion d’une équipe, le traitement et la valorisation des archives, ainsi que l’accompagnement du changement au sein de la collectivité. Vous serez au cœur d’initiatives culturelles, contribuant à l’enrichissement du patrimoine local et à la sensibilisation des publics à travers des actions éducatives. Si vous êtes passionné par l’archivistique et souhaitez jouer un rôle central dans la valorisation du patrimoine, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prime annuelle

Participation aux frais de transport

Mutuelles

Activités sportives

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en service d’archives publiques.
• Maîtrise des normes et règlements en archivistique.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du service d’archives.
• Développer la politique d’élargissement des publics.

Connaissances

Archivistique

Gestion documentaire

Management

Conduite du changement

Communication

Formation

Master II en archivistique

Titre professionnel en techniques documentaires

Outils

Avenio

Asalae

Description du poste

Territoire d’accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l’histoire et à son patrimoine écrit.

Situé dans le bâtiment culturel regroupant la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs : Archives communales et Documentation, avec une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d’archives et répond aux obligations légales en matière d’archivage papier et électronique.

Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l’information à la collectivité locale, en lien avec les enjeux définis par l’administration, et œuvre à la valorisation du patrimoine à travers des actions de médiation et de valorisation patrimoniale.

Sous l’autorité de la directrice de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et contribuez à l’élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale.

1. Assurer le bon fonctionnement du service, notamment la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains, ainsi que le traitement scientifique et l’accueil des publics.
2. Proposer et renforcer la culture des services en matière d’archives, notamment par la sensibilisation à l’archivage papier et électronique.
3. Conduire, valoriser et suivre la politique d’archivage, en lien avec la gestion électronique de documents (GED) et le déploiement du système d’archivage électronique (S.A.E.), en assurant son organisation, sa technique et son administration.
4. Développer la politique d’élargissement des publics via des actions éducatives, la mise en valeur du patrimoine lors des Journées du Patrimoine, des expositions et des publications sur les réseaux sociaux.

Profil recherché :

• Titulaire d’un master II en archivistique, maîtrisant les normes et règlements en la matière.
• Titulaire d’un titre professionnel en techniques documentaires ou ayant une expérience significative dans le domaine.
• Expérience d’au moins 3 ans en service d’archives publiques, avec une pratique des logiciels de gestion d’archives physiques et électroniques (Avenio, Asalae appréciés).
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses enjeux.
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, esprit d’équipe, dynamisme, curiosité, capacité à impulser l’innovation.
• Compétences en accompagnement du changement, qualités relationnelles fortes, expérience en management hiérarchique et transversal, maîtrise du pilotage en mode projet.

Conditions de travail :

• Rythme de travail au choix : 37h30 (25 CA + 15 RTT), 38h00 (25 CA + 18 RTT), 38h30 (25 CA + 20 RTT).
• Week-ends travaillés lors d’évènements culturels liés au patrimoine ou aux archives.
• Régime indemnitaire, prime annuelle de 1600€, participation aux frais de transport et mutuelles, adhésion au C.N.A.S, forfait mobilités durables, activités sportives.

Cadre d’emploi : Attaché de conservation du Patrimoine, Bibliothécaire territorial.

Grades : Attaché principal de conservation du patrimoine, attaché de conservation du patrimoine, Bibliothécaire principal, Bibliothécaire territorial.

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein, ouvert aux titulaires et contractuels.

Position dans l’organigramme :

• Direction Générale : Éducation et Épanouissement
• Service : Archives et Documentation
• Encadrement : Rattaché à la directrice de la Culture, avec 6 agents à encadrer