Responsable des archives communales et de la documentation

Ville de Villejuif; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un responsable des archives pour garantir le bon fonctionnement du service et développer des actions éducatives liées au patrimoine. Vous aurez un rôle central dans la gestion des équipements matériels et humains, tout en pilotant des projets d'archivage électronique. Expérience d'au moins 3 ans en archives publiques requise. Le poste est permanent, à temps plein, avec des avantages significatifs.

Prestations

Prime annuelle de 1600€

Participation employeur aux frais de transport

Mutuelle santé accompagnée

Forfait mobilités durables

Sport pour les agents

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en service d’Archives publiques.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Considération des normes en matière d’archivistique.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du service d'archives.
• Piloter le déploiement du système d’archivage électronique.
• Développer des actions éducatives dans l’Éducation artistique et culturelle.

Connaissances

Esprit d'initiative

Rigueur

Travail en équipe

Compétences en communication

Formation

Master II en archivistique

Titre professionnel en techniques documentaires

Outils

Logiciels de gestion d'archives

Logiciel Avenio

Logiciel Asalae

Description du poste

CONTEXTE

Territoire d’accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture , à l’histoire et à son patrimoine écrit.

Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d’une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d’archives et répond aux obligations régaliennes en matière d’archivage papier / électronique .

Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l’information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l’administration et œuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d’actions de médiation et de valorisation patrimoniales.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la directrice de la culture , vous participez au collectif de cadres de la direction et à l’élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale.

Vous êtes garant

• e du bon fonctionnement du service , tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l’accueil des publics.

Vous êtes force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d’archives. Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d’archivage à travers la sensibilisation des services à l’archivage papier et électronique. Vous assurez également le co-pilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED).

Vous pilotez le déploiement et la mise en œuvre du système d’archivage électronique (S.A.E.) , notamment sur l’aspect organisationnel, technique et administratif et assurez son fonctionnement en lien avec les services et la cheffe de projet.

Vous développez la politique d’élargissement des publics en particulier par le déploiement d’actions éducatives dans le cadre de l’Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les journées du Patrimoine, la tenue d’exposition, les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un master II en archivistique et vous maitrisez les normes et règlements en matière d’archivistique.

Vous êtes titulaire d’un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d’Archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée).

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses enjeux.

Vous avez un esprit d’initiative, d’autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe.

Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l’innovation auprès des équipes.

Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes.

Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maitrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.

CONDITIONS D'EXERCICE

Temps de travail

Rythme de travail au choix entre :

37h30 (25 CA et 15 RTT)

38h00 (25 CA et 18 RTT)

38h30 (25 CA et 20 RTT)

Particularités

Week-end travaillé lors de certains évènements culturels liés au patrimoine ou aux archives.

Avantages (

sous conditions)

Régime indemnitaire

Prime annuelle de 1600€

Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.

Adhésion au C.N.A.S

Forfait mobilités durables

Sport pour les agents

Statut

Cadre d’emploi : Attaché de conservation du Patrimoine, Bibliothécaire territorial

Grades : Attaché principal de conservation du patrimoine, attaché de conservation du patrimoine, Bibliothécaire principal, Bibliothécaire territorial.

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein, ouvert titulaires et contractuels

Position dans l’organigramme

Direction Générale : Éducation et Épanouissement

Direction : Culture

Service : Archives et Documentation

Encadrement + Collègues

Rattaché à la directrice de la Culture, 6 agents à encadrer