Responsable des aides aux usagers pour les travaux de mise en conformité- Assainissement collectif

Structures de coopération territoriale; Pays de la Loire; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure publique recherche un Responsable des aides aux usagers pour la gestion des travaux de mise en conformité en assainissement collectif. Vous aurez la responsabilité de coordonner le dispositif d'aides, d'informer et d'accompagner les usagers tout en gérant les aspects administratifs et financiers liés aux subventions. Le candidat idéal aura une formation Bac +2, des connaissances en gestion financière, ainsi que de solides compétences relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans l'administration, environnement, gestion ou collectivités territoriales.
• Connaissances en gestion financière et comptabilité publique appréciées.
• Compétences relationnelles et pédagogiques auprès des usagers.

Responsabilités

• Coordination du dispositif d'aides aux travaux de mise en conformité.
• Information et accompagnement des usagers dans le processus de demande.
• Gestion administrative et financière des dossiers de subvention.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction claire

Sens de l'organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Sens du service public

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Responsable des aides aux usagers pour les travaux de mise en conformité- Assainissement collectif

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

En tant que chargé(e) de mission pour la gestion des aides aux travaux de raccordement à l'assainissement collectif, vous intervenez à l'interface entre les services techniques, les usagers, l'Agence de l'Eau Loire-Bretagne et les services administratifs et financiers de la collectivité. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de l'ensemble du dispositif d'aides, de l'information des usagers jusqu'au versement des subventions.

1. Coordination du dispositif d'aides aux travaux de mise en conformité

Élaboration d'un calendrier de mise en ½uvre des aides en lien avec les services de l'eau et de l'assainissement.
Suivi du plan de programmation des travaux à engager chez les particuliers concernés.
Veille sur l'éligibilité des projets aux aides disponibles et mise à jour des critères d'attribution.
Participation à la rédaction ou l'actualisation des documents cadres (règlement d'attribution, convention-type...).

2. Information et accompagnement des usagers

Rédaction et diffusion des supports de communication (flyers, lettres d'information, notices explicatives).
Réponse aux demandes par téléphone, courrier ou en présentiel.
Assistance personnalisée dans le montage des dossiers : aide à la constitution des pièces administratives, explication du dispositif, vérification de l'éligibilité.
Signature des conventions de mandat avec les bénéficiaires et accompagnement tout au long du processus.

3. Gestion administrative et financière des dossiers de subvention

Préparation et envoi annuel des demandes de subventions groupées auprès de l'Agence de l'Eau Loire-Bretagne, en lien avec les travaux réalisés.
Constitution, classement et archivage des dossiers usagers (objectif : 150 dossiers/an).
Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires au paiement des aides.
Saisie des tableaux de suivi (nombre de dossiers, montants engagés, subventions perçues...).
Rédaction des demandes de versement de subventions à transmettre à l'Agence de l'Eau.
Suivi des reversements financiers aux particuliers en coordination avec la direction des finances.
Réalisation des écritures comptables correspondantes.

4. Suivi des obligations de conformité

Participation à la veille des mises en demeure adressées aux particuliers en situation de non-conformité.
Calcul des pénalités prévues en cas d'absence de travaux à l'issue des délais imposés.
Facturation des pénalités en binôme avec le rédacteur eau et assainissement.
Suivi administratif et comptable des relances ou procédures en cas d'impayés.

Spécificités du Poste :

Relation avec les usagers
Notions de comptabilité publique et des procédures de gestion administrative appréciées

Profil recherché

Formation : Bac +2 ou équivalent dans les domaines de l'administration, de l'environnement, de la gestion ou des collectivités territoriales

Compétences attendues :

Connaissances en gestion financière et comptabilité publique appréciées
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des données
Savoir rédiger des courriers, rapports et supports clairs
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
Sens du service public, écoute et pédagogie auprès des usagers

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