Responsable des Affaires Médicales H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution de santé dynamique et innovante en tant que Responsable des Affaires Médicales. Ce rôle exige une expertise en gestion des ressources humaines et une connaissance approfondie des établissements hospitaliers. Vous serez chargé de superviser une équipe, d'organiser les activités administratives et de garantir le bon fonctionnement des services médicaux. En collaborant étroitement avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans le recrutement et la gestion des effectifs médicaux. Si vous êtes passionné par le secteur de la santé et souhaitez contribuer à une mission essentielle, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative en gestion des ressources humaines dans un établissement hospitalier.
• Connaissance des mécanismes de suivi budgétaire et des outils informatiques nécessaires.

Responsabilités

• Gérer administrativement le personnel médical et hospitalo-universitaire.
• Encadrer une équipe de gestionnaires administratifs et superviser les activités liées à la paie.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Organisation interne des établissements hospitaliers

Statut des personnels médicaux

Suivi budgétaire de la masse salariale

Qualités relationnelles

Rigueur et méthode

Formation

Attaché d’administration hospitalière

Formation supérieure

Outils

Logiciel de gestion RH

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez le CHU de Limoges : un défi technique au service de la santé

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU recrute un.e Responsable des Affaires Médicales.

Mission

Mission principale:

L’Attaché d’administration hospitalière responsable des affaires médicales est chargé de gérer administrativement le personnel médical et hospitalo-universitaire (y compris les internes et étudiants hospitaliers) en tenant compte de la réglementation, du règlement intérieur du CHU et du projet d’établissement.

Pour ce faire, il encadre et anime une équipe de gestionnaires administratifs et d’adjoints des cadres (10 personnes) organisée autour de différents pôles:

1. Pôle «carrière»: qui accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier au travers de leur évolution statutaire, de l’externat jusqu’à leur départ en retraite (environ 1 700 personnes) – recrutement, avancement, évolution statutaire, exercice d’une activité libérale, chefferies de service et de pôle…
2. Pôle «budget»: qui participe à l’élaboration de l’EPRD et assure le suivi des dépenses de titre 1 et ses recettes, développe les outils de pilotage de la masse salariale, assure le recouvrement des dépenses des personnels mis à disposition, la gestion de l’intérim médical.
3. Pôle «temps médical»: en charge du suivi et de la sécurisation des tableaux de service, des congés et du versement des éléments variables de paie afférents au temps médical et plus spécifiquement à la permanence des soins.
4. Pôle «coopérations»: qui organise les réunions DAM de GHT et suit le conventionnement lié aux temps médicaux partagés.
5. Pôle «secrétariat»: chargé de l’accueil téléphonique et physique, du secrétariat de la direction et de la gestion de l’absentéisme du personnel médical.

Au titre de ses fonctions de supervision, en lien avec le Directeur des affaires médicales, il:

1. Assure un bon niveau d’information et veille au maintien des compétences de son équipe.
2. Organise, supervise et contrôle toute l’activité paie et la gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes et conformément aux règles afférentes au contrôle allégé de la dépense en partenariat avec la trésorerie principale.
3. Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser.
4. Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service.

Plus spécifiquement, il est chargé avec le Directeur du recrutement médical (mise en œuvre de la politique d’attractivité et recrutement des personnels médicaux, lien avec les cabinets de recrutement externes) et du suivi des effectifs qui y est associé:

1. Pilotage des tableaux de suivi des effectifs permettant d’assurer la fiabilité des échanges avec les responsables médicaux et d’anticiper les recrutements et départs dans le cadre des maquettes organisationnelles.
2. Préparation et instruction des demandes de publication des postes de praticiens hospitaliers et des mouvements hospitalo-universitaires.

Il est un collaborateur de confiance du Directeur et peut être amené à le suppléer en portant ainsi le discours institutionnel et les lignes de force des orientations de la Direction des affaires médicales (rencontres collectives auprès de praticiens, groupes de travail institutionnels, relations avec les autres directions fonctionnelles…)

Aussi, dans le cadre de la convention de direction commune entre le Centre Hospitalier Universitaire de Limoges et le Centre Hospitalier de Saint-Junien (établissement MCO situé à 30km, environ 60 personnels médicaux), il est amené, en lien avec le Directeur des affaires médicales, à y déployer une mission d’encadrement d’équipe (1,5 ETP dédié à la gestion des ressources humaines médicales sur site), de conseil et d’expertise.

Dans un contexte de convergence des orientations stratégiques de gestion des ressources humaines médicales pilotée par l’établissement support, il est également amené à répondre à des sollicitations, sous forme d’avis et conseil, d’autres établissements du GHT Limousin (18 établissements).

Missions spécifiques (en complément de la mission principale):

En sa qualité d’adjoint au Directeur, il est amené à travailler avec ce dernier sur des sujets techniques complexes et spécifiques (évolution du temps médical, politique d’attractivité et de fidélisation dans les secteurs en tension…) et à se positionner ainsi en aide à la décision en réalisant sur demande des notes avec propositions.

Egalement:

1. Organisation, en lien avec le directeur et les agents concernés de la Direction des affaires médicales, des réunions des groupes de travail et sous-commissions de la Commission Médicale d’Etablissement (Commission d’organisation de la permanence des soins, Commission d’activité libérale, Commission des effectifs…);
2. Suivi du déploiement du nouveau logiciel de temps de travail médical;
3. Suivi de l’application et de l’effectivité des axes du projet social commun au personnel médical et non médical;
4. Coordination de la réponse aux enquêtes de la conférence des Directeurs d’Affaires Médicales de CHU et aux enquêtes et travaux d’autres directions fonctionnelles (DAF, DRH…)
5. Veille réglementaire…

Profil

Formations – Qualifications (Savoir):

Attaché d’administration hospitalière statutaire ou contractuel de formation supérieure, ou expérience significative sur un poste similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire):

1. Gestion des ressources humaines
2. Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers
3. Statut des personnels médicaux
4. Connaissances des mécanismes de suivi budgétaire de la masse salariale
5. Logiciel dédié à la gestion RH
6. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être):

1. Sens des responsabilités
2. Faire preuve d’autonomie et de disponibilité
3. Rigueur et méthode, anticipation, réactivité
4. Sens de l’analyse et esprit de synthèse
5. Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
6. Avoir de l’écoute, de l’équité
7. Esprit d’équipe et qualité d’animation