Responsable des Affaires médicales Direction des RH (H/F)

PSY13; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Aix-en-Provence recherche un Responsable des Affaires Médicales. Vous serez chargé de gérer les recrutements, suivre les effectifs médicaux et élaborer la politique RH médicale. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, une bonne connaissance de la réglementation hospitalière, ainsi que d'excellentes compétences relationnelles et managériales. Télétravail possible.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Bonnes connaissances en droit hospitalier.
• Compétences en gestion des ressources humaines et des effectifs.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration de la politique RH médicale.
• Gérer les carrières et suivre les effectifs médicaux.
• Contrôler et valider la paie des médecins.
• Organiser l'accueil des nouveaux médecins.

Connaissances

Bonne connaissance de la règlementation hospitalière

Maitrise de la règlementation relative au personnel médical

Qualités managériales

Excellentes qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines ou équivalent

Outils

AGIRH

GTT Médical

Business Object

QL

Gesform

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198LBTJ - Responsable des Affaires médicales Direction des RH (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE
La Direction des ressources humaines met en œuvre la politique RH de l'établissement dans le cadre du Projet social élaboré et validé en 2024/2025 qui fixe 4 orientations prioritaires: Attractivité et recrutement, Fidélisation et Qualité de vie au travail, Recherche de l’efficience dans l’organisation et de la modernisation des processus de gestion RH, Maintien d’un dialogue social de qualité.

Le service des affaires médicales est en charge, pour ce qui concerne le personnel médical, de la gestion des recrutements, de la gestion des carrières en lien avec le Centre National de Gestion, du suivi des effectifs, de la gestion du temps de travail et de la qualité de vie au travail, ainsi que de la politique de formation. Le service est organisé de la manière suivante:

• Directrice des affaires médicales: Mme MARASCA
• Responsable des affaires médicales Gestion RH Médicales: Mme ALVES
• Gestionnaire Affaires médicales: Mme GAUDE

Grade: Attaché d'administration hospitalière ou équivalent
Temps de travail: forfait cadre
Horaires: de journées, disponibilité ponctuelle en soirée ou le weekend en fonction de l'agenda institutionnel
Poste éligible au télétravail dans le cadre de la charte institutionnelle

MISSIONS

Le poste de responsable affaires médicales comporte un enjeu stratégique pour l’établissement dans un contexte de pénurie médicale. Toutes les missions listées ci-dessous doivent tenir compte de ce contexte particulier en priorisant la réactivité, la disponibilité et la qualité des relations interpersonnelles.

• Contribuer à l'élaboration de la politique RH médicale de l'établissement, notamment:
• Elaboration et mise en œuvre du Plan d'attractivité et de fidélisation médicale
• Participation à l'élaboration du projet managérial et de gouvernance de l'établissement et mise en œuvre de ce projet pour les fonctions médicales
• Participation et préparation des sous commissions de la CME
• Participation et préparation des contributions du CH Montperrin aux réunions DAM PACA et du Club des DAM du GHT13
• Elaboration de la veille juridique sur la règlementation et les statuts médicaux
• Participation à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes
• Organisation de l'accueil et de l'arrivée de chaque médecin dans des conditions favorables

Le responsable affaires médicales organise et gère les carrières et pilote les effectifs médicaux, notamment:

• Suivi des effectifs médicaux en lien avec les chefs de pôles
• Supervision ou gestion du temps de travail médical
• Suivi personnalisé des carrières et de la situation administrative du personnel médical de l’établissement
• Contrôle et validation de la paie des médecins
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition du personnel médical, supervision ou gestion de la facturation
• Réponse aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l'équipe

PROFIL RECHERCHE

• Bonne connaissance de la règlementation hospitalière
• Maitrise de la règlementation relative au personnel médical
• Qualités managériales
• Connaissance et maîtrise des logiciels AGIRH, GTT Médical, Business Object, QL, Gesform et du pack Office
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie
• Bonne connaissance du monde médical
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Discrétion professionnelle, rigueur et organisation
• Disponibilité et capacités d’anticipation et de réactivité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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