Responsable des affaires générales (h/f)

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Responsable des affaires générales pour diriger une équipe dynamique au sein de la mairie. Ce rôle clé implique l'accueil des usagers, la gestion des dossiers administratifs et l'organisation des élections. Le candidat idéal sera un expert en affaires administratives, capable de travailler en équipe et de conseiller la direction. Avec la possibilité de télétravail, cette position offre un environnement de travail flexible et collaboratif, idéal pour un professionnel motivé et rigoureux souhaitant avoir un impact positif sur la communauté.

Qualifications

• Expert en gestion des affaires administratives avec une expérience en mairie.
• Compétences en supervision d'équipes et en conseil à la direction.

Responsabilités

• Encadrer et piloter les équipes de la direction des affaires générales.
• Organiser et superviser le travail des services administratifs.
• Conseiller le Maire et la direction générale sur les affaires administratives.

Connaissances

Qualités relationnelles

Dynamisme

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme en affaires administratives

Description du poste

Responsable des affaires générales (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Expert

Descriptif de l'emploi

La direction de l’administration générale est composée des services à la population, élections et accueil, situés au sein de la mairie principale, des mairies de quartier et d’équipements publics annexes.

Ses principales missions sont :

• l’accueil général des usagers (physique et téléphonique),
• la constitution de dossiers ou la réalisation de démarches administratives, principalement dans les domaines de l’état civil, du funéraire et des titres d’identité,
• l’organisation des élections.

Missions / conditions d'exercice

Vous encadrez la direction et pilotez les équipes,

Vous organisez et supervisez le travail des services de la direction,

Vous conseillez le Maire et la direction générale.

Poste éligible au télétravail.

Profils recherchés

• Vous êtes dynamique et réactif,
• Vous disposez de qualités relationnelles,
• Vous appréciez le travail en équipe,
• Vous êtes familier de l’organisation et du fonctionnement d’une Commune,
• Vous êtes rigoureux.