RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DES MOYENS - CCAS BELFORT

Centres communaux d'Action Sociale; Belfort; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public communal à Belfort recherche un(e) Responsable des affaires générales et des moyens. Vous serez en charge du suivi patrimonial, des instances paritaires, et de la gestion budgétaire. Ce poste nécessite une bonne connaissance des règles comptables et des compétences en communication et en organisation. Une expérience confirmée est souhaitée. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires.
• Connaissance des nomenclatures comptables et des procédures comptables.

Responsabilités

• Suivi du patrimoine de l'établissement.
• Gestion des marchés et achats.
• Contrôle budgétaire et comptable.

Connaissances

Communication

Négociation

Rigueur

Analyse des enjeux

Compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent

Outils

Chorus

Astre

Description du poste

RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DES MOYENS - CCAS BELFORT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille FPT + primes€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Activités du poste
Les activités du poste sont les suivantes :
- Suivi du patrimoine de l'établissement
- Instances paritaires
- Régies, Marchés, achats, exécution budgétaire

Suivi du patrimoine de 1'établissement
- Gérer et suivre les différents sites de 1'établissements : suivi des baux, contrôle des dépenses afférentes : loyers, fluides. ..
- Gérer le patrimoine immobilier : stratégies d'évolution du bâti et des portefeuilles d'actifs, aide au diagnostic des besoins, recherche des opportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations. ..), planification et suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : négociation et gestion des contrats de locations, des achats, des cessions, suivi des dépenses variables (carburant, réparations. etc.) en lien avec le Référent véhicules du Pôle Autonomie

Instances paritaires et instances du CCAS
- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1'assistante de direction (convocations, préparation de rapports et transmission des dossiers, participation aux séances, rédaction du compte-rendu et des délibérations, gestion des procédures dématérialisées dans Airsdélib, suivi des conventions adoptées en séance (rédaction de courriers, suivi des signatures, transmission en Préfecture)
- Aide à l'organisation des élections professionnelles (information des personnels, vérification des listes électorales, organisation des bureaux de vote, publication des résultats) en soutien du service RH
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits

Régies
- Payer les dépenses et contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l'arrêté de création de régie
- Tenir la comptabilité de la régie
- Manier des fonds numéraires
- Encaisser des recettes dans le cadre de la régie et versement des fonds au Trésor Public

Marchés, achats, exécution budgétaire
- Elaborer et mettre en ½uvre la politique d'achat
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'½uvre et les entreprises
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions Suivre la veille juridique et prospective
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions
- Dans le cadre d'une mutualisation de la fonction budget et finances avec la Ville de Belfort dès janvier 2026, le responsable des Affaires Générales devra tenir un rôle de correspondant avec la Ville et assurer l'interface auprès de la direction et des services du CCAS dans ce domaine.

Profil recherché

Savoirs
Achat public et droit des marchés publics et de la concurrence environnement professionnel et fonctionnement de la politique d'achat
Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires
Connaissance des nomenclatures comptables et des procédures comptables (engagement, liquidation, mandatement)
Bonne maitrise des outils métiers et bureautiques. Une maitrise de Chorus et d'Astre serait un plus.

Savoir-faire
Communiquer et négocier
Analyser des enjeux
Prendre des initiatives
Faire preuve de rigueur
Compétences rédactionnelles

Savoir-être
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
Savoir rendre compte
Discrétion et devoir de réserve impératifs

Qui sommes-nous?

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Belfort est un établissement public communal
dont la mission consiste à mettre en ½uvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort
en étroite collaboration avec les autres institutions et associations locales.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser
Par courriel :
[e-mail]
Par courrier :
CCAS BELFORT
Monsieur le Responsable des Ressources Humaines
14 Bis, Rue du Général Strolz
900008 BELFORT Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Responsable de coordination administrative

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