responsable des affaires generales

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière publique située à Paris recherche un gestionnaire de prêts. Vous serez chargé de la gestion de la flotte automobile, de l'immobilier et des matériels informatiques. Une bonne maîtrise d'Excel et des outils collaboratifs est essentielle. Ce poste nécessite une forte autonomie et des qualités relationnelles. Le candidat doit avoir un diplôme Bac +2.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils de travail collaboratif et aisance dans leur utilisation.
• Maîtrise d'Excel indispensable.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et renouvellement.
• Assurer le lien avec les services de l'immobilier.
• Réaliser l'inventaire des matériels informatiques.
• Participer à la mise en place des tableaux de suivis.

Connaissances

Utilisation des outils collaboratifs

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2

Description du poste

Overview

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, est à la recherche d’un gestionnaire de prêts (h/f) pour le compte de notre client, une institution financière publique située à Paris (75013).

Responsabilités

• Rattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d’affaires générales interviendra sur les domaines de :
• La Flotte automobile
  • Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile
  • Participer à l’élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule
  • Participer au chantier de suivi des bornes électriques
• L’immobilier
  • Assurer le lien avec les services de l’immobilier
  • Créer un tableau de suivi des projets immobiliers en région
• Informatique
  • Réaliser l’inventaire des matériels informatiques du siège
  • Réaliser, en appui du responsable, les contrôle 2nd niveau en termes de SSI
• Budget et Achats
  • Participer activement à la mise en place des tableaux de suivis

Participer, en tant que de besoin, aux projets transverses du service et à la préparation des supports Power Point

Connaissances et Qualifications

• Une bonne connaissance et une aisance avérées dans l’utilisation des outils collaboratifs (Teams, Visioconférence, outils de présentation, )
• Maitrise d’Excel indispensable

Qualités et Compétences

• Forte réactivité, autonomie et rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Grande adaptabilité à la diversité des interventions
• Sens de l’intérêt général
• Qualités relationnelles, d’écoute et de pédagogie
• Esprit d’équipe et appétence pour les environnements dynamiques
• Bac +2