Responsable des achats marchés publics

Responsable des achats marchés publics, Allier

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

Dans ce contexte et sous la responsabilité de la direction générale, votre mission consistera à :

• Assurer le bon déroulement de l'ensemble du processus achat,
• Garantir la régularité des procédures et le respect des délais,
• Réaliser le reporting de votre activité,
• Proposer et mettre en œuvre les évolutions pertinentes pour améliorer votre activité et atteindre les objectifs fixés,
• Conseiller les services et assurer une veille juridique dans votre domaine d'activité,
• Prévenir et traiter les contentieux en lien avec votre activité,
• Gérer le budget dédié à votre service,
• Représenter l’organisme en interne et en externe, notamment lors des projets initiés dans le cadre de la société de coordination (SAC) Val de France regroupant Val de Berry OPH du département du Cher, YSALIA ESH filiale de CDC Habitat et Montluçon Habitat, ou lors de groupements de commandes,
• Participer activement à la mise en œuvre du RGPD dans l’exercice de vos fonctions.

En tant que responsable de service, vous participerez aux réunions du Comité de coordination (regroupant les membres du Comité de Direction et les responsables de service).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Processus achats de l’organisme :

• Passation des marchés publics :

- Organiser le recensement des besoins et la programmation des achats, en collaboration avec les directions et services;
- Accompagner les directions et services dans l’évaluation de leurs besoins, la détermination de la stratégie achat, et la définition du planning de consultation;
- Rédiger les pièces administratives et, si nécessaire, assister dans la rédaction des pièces techniques et financières;
- Organiser la procédure de consultation (publication, gestion des questions/réponses, modifications du DCE, ouverture des plis, analyse des candidatures, PV, secrétariat des Commissions, courriers aux entreprises, contrôle de légalité, notification, saisie dans l’outil informatique, etc.) ;
- Accompagner les directions et services tout au long de la phase de passation.

• Exécution des marchés publics :

- Assurer le suivi administratif et juridique de l’exécution des marchés (saisie informatique, gestion des sous-traitants, avenants, clauses de variation des prix, reconductions, collecte des pièces administratives, etc.) ;
- Assister les directions et services dans la gestion des relations contractuelles (validation ou rédaction des mises en demeure, pénalités, résiliations, etc.).

Gestion des marchés d’assurance :

- Gérer le renouvellement et la mise à jour des marchés d’assurance, en cohérence avec les besoins de l’organisme et des services impliqués ;
- Surveiller la sinistralité, assurer le reporting, proposer des pistes d’amélioration en collaboration avec les services ;
- Sensibiliser et conseiller les équipes, traiter les contentieux.

• Management :

- Gérer une équipe composée d’un secrétariat à temps partiel, chargé des démarches administratives liées aux marchés ;

- Collaborer avec l’ensemble des directions et services de l’organisme sur les projets.

Savoirs :

• Maîtrise juridique des marchés publics,
• Connaissance de l’environnement du logement social,
• Notions en comptabilité.

Savoir-être et savoir-faire :

• Capacité d’anticipation et d’analyse,
• Synthèse, rigueur, méthode, sens de l’organisation,
• Excellente expression orale et écrite,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Objectivité et neutralité,
• Écoute et diplomatie,
• Capacité d’animation et de communication,
• Esprit d’initiative et force de proposition,
• Aptitude au travail transversal et en mode projet.

La maîtrise d’un ou plusieurs logiciels métiers est un atout.

Rémunération à définir selon profil

• Contrat complémentaire santé : prise en charge à 85 % par Montluçon Habitat,
• Contrat prévoyance : prise en charge à 90 % par Montluçon Habitat,
• Œuvres sociales avec réductions, bons cadeaux, etc.,
• Horaires variables du lundi au vendredi,
• Rythme de travail sur 4,5 ou 5 jours par semaine.