Responsable Déploiement du Plan de Formation

ISME; La Rochelle; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

ISME recherche un alternant Chargé du déploiement du plan de formation à La Rochelle pour recueillir et analyser les besoins, participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation, et assurer la coordination avec les prestataires et les services RH.

Vous aiderez à planifier, budgéter et suivre les actions, les obligations de formation et les documents administratifs, tout en accompagnant les agents et encadrants dans l’analyse des besoins et l’élaboration de parcours de formation.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de conduite d’entretien.
• Maîtrise des techniques de concertation, négociation et de communication.
• Capacité de conseils techniques en ingénierie de formation.
• Maîtrise des techniques d’analyse de profil candidats.
• Maîtrise des outils informatiques et aptitude à travailler sur des logiciels métier.
• Fortes capacités rédactionnelles.
• Capacité et intérêt à travailler en équipe et en transversalité.
• Sens de l’organisation, de la priorisation et capacité à gérer les urgences.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à être force de proposition.
• Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs).
• Curiosité et adaptabilité.
• Aisance à la prise de parole en public.
• Rigueur et méthode.
• Autonomie.
• Réactivité.

Responsabilités

• Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences.
• Participer à l’élaboration du plan de formation.
• Planifier, prioriser et mettre en oeuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel.
• Planifier et suivre les obligations des agents en formation d’hygiène et sécurité et en formation statutaire.
• Gérer la relation aux prestataires et partenaires.
• Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d’information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation).
• Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (formulaires, notes d’information, tableaux de bord).
• Gérer le SIRH formation.
• Réaliser le bilan des actions de formation dans la perspective de l’évaluation du plan de formation.
• Participer aux divers études et bilans RH.
• Conseiller et accompagner les encadrants et les agents dans l’analyse des besoins de formation (entretiens individuels, accompagnement, information).
• Elaborer des parcours individuels de formation et de mobilité en cohérence avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et des dispositifs de formation.
• Accompagner les situations individuelles dans le cadre du maintien dans l’emploi.
• Conseiller et assister les services pour la définition du besoin.
• Recueillir le besoin, analyser et proposer la démarche recrutement en lien avec le/la responsable.
• Rédiger et diffuser les annonces.
• Analyser les candidatures et accompagner les services recruteurs dans la sélection.
• Organiser et conduire les commissions de recrutement en lien avec le service recruteur et rédiger les comptes-rendus.
• Faire le lien avec le candidat recruté et gérer les suites administratives du recrutement en lien avec le/la gestionnaire recrutement/formation.
• Mettre à jour et suivre les outils de pilotage de l’activité du recrutement pour les procédures confiées.
• Suivre les saisines du FIPHFP (dont budget).
• Participer aux actions de communication interne et événements RH divers (internes et externes).
• Participer à toute activité RH transversale rendue nécessaire pour les besoins du service.

Connaissances

Conduite d’entretien

Concertation

Communication

Analyse de profils

Informatique

Rédaction

Travail en équipe

Organisation

Priorisation

Gestion des urgences

Prise de parole

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Outils

Logiciels métier

Description du poste

ISME recherche un alternant Chargé du déploiement du plan de formation à La Rochelle pour recueillir et analyser les besoins, participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation, et assurer la coordination avec les prestataires et les services RH.

Vous aiderez à planifier, budgéter et suivre les actions, les obligations de formation et les documents administratifs, tout en accompagnant les agents et encadrants dans l’analyse des besoins et l’élaboration de parcours de formation.