Responsable Département Faculté Sciences

TN France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un Responsable pour son Département des Sciences, chargé de la gestion budgétaire et financière. Ce rôle clé implique l'encadrement d'une équipe, la supervision de projets, et la collaboration avec divers partenaires externes. Vous serez responsable de garantir une gestion fluide et conforme aux intérêts financiers de l'université, tout en animant un réseau de gestion financière. Si vous êtes passionné par le management et la gestion financière, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et financière dans un environnement universitaire.
• Compétences en management d'équipe et en communication.

Responsabilités

• Encadrer le personnel du département et gérer les projets financiers.
• Assurer le suivi des opérations budgétaires et des délais.

Connaissances

Gestion financière

Management d'équipe

Communication interne et externe

Suivi de projets

Conseil budgétaire

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Formation en management

Outils

Sifac

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Responsable Département Faculté Sciences, Paris

Université Paris Descartes

Le pôle se compose de 17 agents. Il est chargé d’assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche, notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d’organisation et de gestion permettant d’assurer une gestion financière fluide et conforme aux intérêts financiers de l’université.

Le pôle comporte 4 départements : un pour chaque des trois facultés et un département transverse en charge des investissements d’avenir, des projets européens et des redevances brevetées.

Organisation et management

• Encadrer et organiser le travail des personnels du département ;
• Suivre l’exécution financière des projets, respecter les échéances (installation des crédits, reporting, facturation, bilan financier) et appliquer les règles financières ;
• Préparer et conduire les entretiens professionnels, définir les besoins de formation ;
• Élaborer les fiches de poste ;
• Gérer les congés des agents ;
• Produire des états de suivi de l’activité du département.

Accompagnement et animation de réseau

• Conseiller en matière financière et budgétaire les services internes (laboratoires, directions) ;
• Interagir avec les partenaires externes : CNRS, INSERM, ANR, Région, etc ;
• Participer à l’organisation de formations, diffuser l’information et les procédures ;
• Animer le réseau de gestion financière en collaboration avec la directrice du pôle, incluant manageurs de projets, responsables de centres de ressources, gestionnaires de contrats de recherche, responsables financiers des facultés.

Gestion budgétaire et financière

• Superviser la programmation et la gestion des opérations pluriannuelles ;
• Gérer les dotations de laboratoires, crédits scientifiques IUF, animaleries ;
• Gérer un portefeuille de contrats, programmer crédits et recettes, suivre les projets et produire les bilans financiers ;
• Assurer la relation avec les porteurs de projets, les équipes administratives et l’agence comptable ;
• Veiller au respect des règles financières et des échéances, suivre le projet jusqu’à son terme, notamment lors d’audits ;
• Participer aux opérations de déversement de la paie, clôture des comptes, opérations de report pour les contrats de recherche, et audits internes et externes.

Management d’équipe et compétences

• Conduire un projet, animer une équipe, maîtriser la communication interne et externe ;
• Prioriser, respecter les délais, proposer des outils et procédures administratives simplifiés ;
• Tenir des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Utiliser Word, Excel, PowerPoint, et le progiciel de gestion financière Sifac.