responsable département dépenses à l'AC

Université Gustave Eiffel; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Gustave Eiffel recherche un(e) Responsable Du Département Dépenses pour encadrer une équipe, assurer la gestion des comptes, et superviser les opérations de dépenses. Ce poste clé nécessite une expérience managériale et une bonne maîtrise des règles comptables. Vous serez amené(e) à piloter des chantiers prioritaires visant à améliorer l'organisation et à apporter des solutions viables au département.

Qualifications

• Expérience de management et de gestion d’équipes.
• Connaissance des règles comptables de gestion publique.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Encadrer une équipe d’environ 20 personnes.
• Gérer et analyser des dossiers, superviser des opérations de dépenses.
• Mettre en place des outils statistiques et de reporting.

Connaissances

Management

Communication

Analyse

Organisation

Adaptabilité

Outils

SIFAC-système SAP

Description du poste

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission

Le (la) Responsable Du Département Dépenses, Placé(e) Sous L'autorité Directe De L'agent Comptable, Fait Partie De L'équipe De Direction De L'agence Comptable Et a Les Missions Suivantes

• encadrement à terme d'une équipe d’environ 20 personnes sur le plan managérial, organisationnel et technique. Formation des équipes, accompagnement des agents.
• gestion et analyse de dossiers, soutien aux équipes.
• gestion et suivi des comptes d’immobilisations et réconciliation comptabilité des immobilisations et comptabilité générale.
• supervision et contrôle des différentes phases d'exécution des opérations de dépenses.
• pilotage et mise en œuvre des différents chantiers prioritaires notamment : structuration et organisation d’une chaîne de la dépense, sélectivité des contrôles et déploiement d’un contrôle hiérarchisé de la dépense, simplification des process.
• mise en place et suivi d'outils statistiques, de reporting et de supervision.
• opérations annuelles de fin de gestion concernant le département dépenses,
• suivi comptable des comptes de tiers (fournisseurs, retenues garanties).
• rôle d'alerte des éventuelles difficultés rencontrées dans le fonctionnement du service et être force de proposition (organisation, formation, répartition des tâches, gestion des workflow, polyvalence).
• animation du réseau et déplacements sur sites franciliens et provinciaux.
• organisation de réunions, de groupes de travail et rédaction de comptes rendus, fiches de procédures, contrat de partenariat ordo/AC.
  
  

Profil

Compétences Requises

• Expérience de management, gestion et accompagnement d’équipes
• Maîtrise des règles comptables de gestion publique
• Bonne connaissance des marchés publics - Expertise technique dans les domaines financiers et comptables
• Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à relayer les informations
• Forte aptitude au dialogue, capacités de communication et d’écoute vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
• Autonomie et sens de l’organisation
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Adaptabilité
• Aisance avec les outils informatiques. (L'université travaille sur SIFAC-système SAP)
  
  

Référence de l'offre : 6ilqc1jxwx