Responsable de site (H / F)

Sharies; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du coliving à Marseille recherche un responsable de site polyvalent. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement quotidien de la résidence, de coordonner l'entretien et de gérer les relations avec les prestataires. Ce poste exige autonomie, compétences techniques et bonne communication avec les résidents.

Qualifications

• Expérience en gestion et maintenance d'immeuble.
• Capacité à travailler avec des prestataires de services.
• Compétences en résolution de problèmes techniques.

Responsabilités

• Coordonner l'entretien et la gestion des prestataires.
• Gérer la maintenance et effectuer des réparations.
• Assurer le confort des résidents et le respect des standards qualité.

Connaissances

Autonomie

Coordination

Gestion technique

Description du poste

Dans le cadre de la livraison de notre résidence de Coliving de 109 logements à Marseille, nous recherchons un responsable de site polyvalent et autonome pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la résidence.

En lien avec l'équipe de Facility Management basée au siège, vous veillerez à maintenir un haut niveau de qualité des espaces et garantir une expérience résidentielle fluide et sans accroc. Votre rôle principal sera de coordonner l'entretien, la gestion des prestataires (nettoyage, travaux), gérer la maintenance, réaliser des petites et moyennes réparations, tout en assurant ponctuellement certaines missions comme l'accueil de nouveaux locataires et les visites de la résidence.

Vous serez l'interlocuteur principal sur le terrain pour garantir le confort des résidents, la bonne gestion technique de l'immeuble et le respect des standards de qualité de la marque Sharies.

Missions Principales :

Gestion Technique & Maintenance :

• Gestion de la relation avec les prestataires intervenant sur site
• Coordination des prestataires de services (nettoyage, gestion des poubelles, maintenance des équipements, etc.)
• Réalisation de visites régulières pour inspecter l'état du bâtiment, identifier les anomalies et anticiper les interventions
• Suivi des levées de réserves et des garanties (GPA, GBF, etc.)
• Réponse et gestion rapide aux incidents techniques signalés :
• Réaliser des petites et moyennes réparations (plomberie, électricité, menuiserie, peinture, joints, etc.), installer ou remplacer des éléments divers (traverses, rideaux, luminaires, montage/démontage de meubles, etc.)
• Identifier et signaler les besoins de maintenance plus lourds nécessitant une intervention spécialisée, puis organiser, planifier et suivre ces interventions
• Effectuer des inspections régulières des équipements et des installations pour anticiper les besoins
• Respecter le port des EPI et les protocoles de sécurité
• Maintenir un journal des interventions et des équipements via nos outils
• Gérer un stock de matériel et outils nécessaires
• Intervenir rapidement en cas de problème urgent

Gestion Opérationnelle et Logistique :

• Participation au suivi de l'installation FF&E (mobilier et équipements) et coordination avec l'équipe basée au siège pendant la phase de livraison de la résidence
• Reporting d'activité régulier auprès de l'équipe au siège
• Participation au suivi budgétaire lié à la maintenance et aux services techniques
• Mise en place et amélioration continue des procédures opérationnelles sur site
• Appui ponctuel à la gestion de la résidence
• Visites de logements avec les futurs locataires

Coordination logistique des entrées et sorties de résidents :

• Interface occasionnelle avec les résidents pour remonter les incidents ou relayer des informations techniques