Responsable de Service de Formation Continue H/F

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité, UFR d’Odontologie, recherche un(e) Assistant‑e ingénierie de formation continue pour structurer et développer l’offre FPC et harmoniser les services.

Vous assurerez l’administration, le suivi budgétaire, l’animation des réunions, l’accueil des publics et la coordination avec les acteurs internes et externes, avec rigueur et déontologie.

Qualifications

• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissance et accompagnement sur outils métiers (ADE, Moodle, CanditonLine, BO, Nextcloud, Mon Dossier Web, Listes de diffusion)
• Capacité à structurer et piloter des actions de formation continue

Responsabilités

• Structurer et harmoniser l’offre de formation
• Gestion administrative et budgétaire des actions de formation
• Coordination avec les acteurs internes et externes
• Collaboration avec les différents services (composante, niveau facultaire, directions centrales)
• Assistance aux équipes pédagogiques
• Organisation des formations
• Administration et gestion des bases de données
• Accueil et accompagnement des publics de formation continue
• Promotion des actions de formation

Connaissances

Gestion de projets

Travail en équipe

Animation de réunions

Veille juridique

Communication

Outils

ADE

Moodle

CanditonLine

BO

Nextcloud

Mon Dossier Web

Listes de diffusion

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société, Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

• Construire et développer le service de la formation continue de l’UFR odontologie unique ;
• Structurer, promouvoir et développer l’offre de formation continue de la structure ;
• Garantir le bon déroulement des formations ;
• Coordonner les activités de gestion administrative
• Assurer le suivi budgétaire des formations au sein du service ;
• Gérer les ressources humaines du service ;
• Collaborer activement avec les différents intervenants facultaires ou universitaires.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L’UFR d’Odontologie de la Faculté de Santé de l’Université de Paris est la plus importante structure d’odontologie en France et en Europe. Son rayonnement est international. L’UFR est bi-site sur le plan universitaire, elle compte trois laboratoires de recherche (fusionné en 1 UMR unique) et s’appuie sur six services de médecine bucco-dentaire de l’AP-HP.

Ce sont 450 à 500 stagiaires de formation professionnelle continue (FPC) qui se forment à l’UFR chaque année au travers de nos Diplômes d’Université et Inter-universitaires, nos diplômes nationaux (CES ou master professionnalisant) ou nos formations qualifiantes et attestations.

Le service de la FPC est un service central de l’UFR car en articulation avec l’ensemble des services administratif de l’UFR et les enseignants‑chercheurs porteurs de formations mais également avec la commission de formation de la Faculté de santé et la Direction de l’Enseignement, de la Formation et de l’Innovation de l’Université.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Structurer et harmoniser l’offre de formation ;
• Gestion administrative et budgétaire des actions de formation ;
• Coordination avec les acteurs internes et externes
• Collaboration avec les différents services (composante, niveau facultaire, directions centrales)
• Assistance aux équipes pédagogiques
• Organisation des formations
• Administration et gestion des bases de données
• Accueil et accompagnement des publics de formation continue
• Promotion des actions de formation

Conditions particulières d'exercice

Déplacement fréquent sur les deux sites de l'UFR Montrouge et Garancière (Paris6)

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR d'Odontologie Service Formation continue
• Référence de l'offre : 20130
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION Emploi-type
• REFERENS Assistant‑e en ingénierie de formation continue
• Date de publication 03/06/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/09/2026
• Localisation ou site du poste Montrouge (92120)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

Connaissances

• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissance et accompagnement sur outils métiers (ADE, Moodle, CanditonLine (et satellites), BO, Nextcloud, Mon Dossier Web, Listes de diffusion)

Se situer dans l’Université

• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissance et accompagnement sur outils métiers (ADE, Moodle, CanditonLine (et satellites), BO, Nextcloud, Mon Dossier Web, Listes de diffusion)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Maitrise de l’outils Apogée
• Veille juridique journalière
• Gestion et conduite de projets - missions transversales
• Travailler en équipe
• Animer des réunions
• Amélioration continue

Savoir-être - Compétences comportementales

• Management fonctionnel et hiérarchique (à distance et en présentiel)
• Techniques de communication
• Gestion des conflits
• Rendre compte à la hiérarchie
• Déontologie, éthique et discrétion Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A

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