Responsable de service carrières et rémunérations

La Gazette des Communes; Houilles; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Gazette des Communes recrute pour la Ville de Houilles un responsable du service gestion du personnel. Vous supervisionnez les gestionnaires carrières, paie, et le temps de travail, et vous assurez la conformité des procédures RH.

Vous participerez à l’encadrement et à l’optimisation des outils et processus RH, tout en garantissant un soutien efficace aux direc tions et responsables de service dans un cadre public territorial.

Qualifications

• Maîtrise des règles statutaires et du cadre FPT.
• Connaissance approfondie des procédures de gestion administrative du personnel.
• Aptitude à organiser, piloter et améliorer les processus RH.

Responsibilities

• Superviser l'activité des gestionnaires carrières et rémunération et d’un chargé du temps de travail.
• Organiser et animer le service RH et assurer le suivi des dossiers complexes.
• Gérer les dossiers disciplinaires et les procédures liées au temps de travail et à la paie.
• Veiller à la veille juridique et statutaire du service et mettre à jour les procédures.

Skills

Gestion RH

Paie et charges

Management équipe

Rigueur administrative

Education

Bac +3 minimum

Tools

CIRIL RH

Job description

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

, Placé sous la responsable de la DRH, vous coordonnez, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Encadrement du service

• Superviser et contrôler l'activité des 4 gestionnaires carrières et rémunération et d'1 chargé du temps de travail ;
• Organiser et animer le service ;
• Prendre en charge des dossiers dits « complexes » ;
• Rendre compte sur l'activité du service à la hiérarchie.

Animer l'activité du service

Encadrer et assurer en escalade la gestion des carrières :

• Former et accompagner les gestionnaires sur la gestion des carrières
• Contrôler l'application des règles de recrutement et de déroulement de carrière, et superviser l'élaboration des actes administratifs afférents ;
• Organiser la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents ;
• Garantir l'amélioration continue du service (accueil, outils, process) et en assurer le suivi avec les gestionnaires
• Accompagner les gestionnaires au quotidien à monter en compétences (carrière, discipline, retraite, chômage, etc.)
• Superviser les dossiers retraite et chômage avec les gestionnaires

Assurer La Gestion Des Rémunérations

• Contrôler le calcul et l'exécution de la paie ;
• Superviser les déclarations de charges ;
• Coordonner les différentes étapes et opérations liées à la paie.

Gestion de la procédure disciplinaire

• Prendre en charge les demandes de sanction prononcées par les directions en collaboration avec le gestionnaire en charge de l'agent ;
• Orienter et traiter les demandes de sanction ;
• Mettre en œuvre les procédures
• Mettre en œuvre les sanctions.
• Suivre les dossiers le cas échéant.

Superviser la gestion du temps

• Encadrer l'agent en charge de la gestion du temps ;
• Suivre et contrôler l'application des règles de temps de travail dans les services ;
• Participer à la réflexion sur les règles de temps de travail.

Missions Transversales

• Accompagner et conseiller les agents, directeurs et responsables de service ;
• Effectuer la veille juridique et statutaire du service ;
• Mettre à jour les procédures et outils de gestion en fonction des évolutions statutaires ;
• Participer aux dossiers transversaux (RSU, FIPHFP, entretiens annuels, élections pros, promotion interne, avancement de grade, et évolution du temps de travail, etc...).,
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, sens du service public
• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Savoir travailler en transversalité
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
• Maîtrise des outils informatiques et CIRIL RH
• Force proposition (accompagnement de l'encadrement aux diverses instances de travail transversal pour ce qui relève de votre champ de compétences).
• Bac +3 minimum
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et maîtrise du statut de la FPT
• Capacités managériales
• Très bonne connaissance des dispositions légales en matière de carrières, de rémunération et du temps de travail.