Responsable de proximité - F/H

La Gazette des Communes; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Administration Municipale recherche un responsable de secteur scolaire pour encadrer une quarantaine d'agents au sein de groupes scolaires à Lyon. Vous serez chargé de l'organisation du travail, du management d'équipe et de la transmission d'informations opérationnelles. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau 4 et justifier d'au moins 3 années d'expérience dans le service public. Ce poste exige des compétences en gestion et en communication.

Qualifications

• 3 années d'expérience dans la fonction publique en catégorie B en management.
• Capacité à coordonner une équipe de travail de 40 agents.
• Compétences en gestion logistique des ressources humaines.

Responsabilités

• Encadrer et évaluer une équipe d'une quarantaine d'agents.
• Organiser le travail des équipes et contrôler la qualité des services.
• Gérer les demandes d'absences et les plannings.

Connaissances

Management d'équipe

Communication

Organisation

Formation

Diplôme de niveau 4

Description du poste

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Sous l’autorité du responsable de secteur scolaire, vous assurez un management de proximité auprès d’une quarantaine d’agents au sein de 2 à 5 groupes scolaires. Vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles. Vous avez un rôle d’interface avec le responsable de secteur scolaire et vous êtes chargé de diffuser l’information de la direction de l’éducation auprès des directeurs, des enseignants, des familles et des agents.

Vos Missions

Encadrement d’équipe :

• Encadrer et évaluer une équipe d’une quarantaine d’agents
• Organiser, coordonner et animer le travail des équipes composées d’agents de Service en Ecole Primaire, d’ATSEM, de gardiens d’établissements scolaires, de responsables ou d’adjoints au responsable de restaurant scolaire, d’agents spécialisés en restauration scolaire
• Diffuser et expliquer les règles et procédures
• Elaborer et communiquer les plannings de travail aux équipes et répartir les tâches en concertation avec les agents en fonction des fiches de poste,
• Contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures
• Identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et conflits de premier niveau
• Anime des réunions techniques et d’information auprès des agents dans le cadre de la coordination des groupes scolaires
• Accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants des aménagements de poste et des règles communes à tous les secteurs

Participation à La Gestion Des Ressources Humaines

• Réceptionner et valider les demandes d’absences et les saisir informatiquement dans GTA
• Affecter les vacataires effectuant le service de repas et la surveillance active des enfants sur le temps de la pause méridienne
• Assurer la gestion logistique des moyens de remplacements : affectation de personnel complémentaire dans le cadre des enveloppes budgétaires définies par le responsable de secteur scolaire, en fonction des besoins (agents remplaçants non titulaires et vacataires) et des volants : recensement, évaluation et priorisation des besoins, gestion des plannings
• Mutualiser les moyens non permanents et les volants des groupes scolaires de son périmètre
• Recueillir et proposer les demandes de formation des agents et valider leurs départs en lien avec le service RH de la direction de l’Education

Assistance Et Appui Technique

• Apporter une expertise auprès des agents sur son domaine d’activité
• Conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l’acteur compétent
• Elaborer des préconisations, solutions, réponses
• Assurer le lien avec les services ressources de la Direction et plus particulièrement sur les interventions techniques : vérification du service fait, recensements des besoins, identification des premiers dysfonctionnements sur les matériels et équipements, application des plans de prévention, etc.

Transmission D’informations

• Assurer l’interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des directeurs d’école
• Assurer le retour d’information au responsable de secteur scolaire et proposer si nécessaire des pistes d’amélioration

Gestion Des Approvisionnements Et Des Stocks

• Définir et quantifier les besoins en produits d’entretien, en matériel sur les groupes scolaires de son périmètre dans le cadre du budget alloué
• Passer les commandes et les suivre
• Gérer les stocks des produits d’entretien, du matériel sur site
• Identifier et analyser les dysfonctionnements du matériel
• Assurer le rôle d’interface avec les prestataires en cas de panne et suivre les résolutions

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 et justifier de 3 années au moins de services publics effectifs en catégorie B dans l’encadrement d’une équipe.

Horaires hebdomadaires : 38H45