Responsable de Projets Qualité - Qualiopi H/F

AFPA; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

AFPA recherche un Responsable de Projets Qualité pour assurer la conformité selon le référentiel Qualiopi. Le candidat idéal possède une formation en qualité et une expérience de 4 ans. Il sera chargé de la structuration des projets et de l’animation des équipes, tout en collaborant avec les organismes de surveillance. Ce poste requiert organisation, rigueur et bonnes compétences de communication.

Qualifications

• Formation supérieure Ingénieur Qualité ou Master Qualité.
• Expérience réussie de 4 ans dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Conduire le projet de mise en conformité au référentiel Qualiopi.
• Étre responsable du comité documentaire pour la maîtrise des documents.
• Piloter les audits garantissant la conformité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d’analyse

Capacité de synthèse

Animation d'équipe

Formation

Ingénieur Qualité

Master Qualité

Description du poste

Responsable de Projets Qualité - Qualiopi H/F, Montreuil

Montreuil, France

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Au sein de la direction Qualité de la formation et conformité des prestations règlementées, vous serez rattaché (e) au Pôle Règlementation et Conformité et assurerez les missions suivantes :

• Conduire le projet de mise en conformité dans le cadre du référentiel Qualiopi, et maintenir cette certification,
• Etre le référent Qualité de la réalisation des prestations organisées dans l’ensemble du réseau Afpa

En tant que Responsable de projets, vous serez en charge de mettre à disposition du Réseau les procédures et documents qui supportent la certification de l’Afpa dans le champ des financements mutualisés de la formation professionnelle (Qualiopi). Vous serez en charge de :

Concevoir, diffuser et réviser les procédures et documents standards de justification des prestations et de la relation avec les clients

Contribuer à l’animation des acteurs métiers concernés

Collaborer au déploiement de programmes ou opérations spécifiques

Organiser des audits internes pour s’assurer de la conformité auprès du réseau

Collecter et analyser les résultats pour piloter des actions correctives

Proposer, élaborer et réviser un référentiel normatif pour s’assurer de la conformité de l’exploitation.

Etre responsable du comité documentaire pour la maîtrise des documents intégrés au système d’information.

Piloter les audits futurs garantissant la conformité de l’exploitation.

Etre l’interlocuteur des organismes de surveillance (certificateur Qualiopi)

Facteurs Clés de Succès :

• Structurer le projet en fixant des jalons intermédiaires pour respecter la dead-line du 1 er janvier 2022
• Assurer la diffusion et le déploiement en interne

De formation supérieure Ingénieur Qualité ou Master Qualité, vous disposez d'une expérience réussie de 4 ans dans une fonction similaire (Ingénieur Qualité, Responsable Qualité ou du Management de la Qualité)

• Organisation, rigueur, méthode, capacité d’analyse et de synthèse
• Animation et motivation des équipes dans les centres, coordination des actions au niveau régional
• Bonne capacité d’adaptation

Compétences Techniques

• Structuration d’un système documentaire qualité
• Maîtrise du fonctionnement d’un système qualité ou de management de la qualité
• Compétence à retranscrire les exigences du référentiel dans la pratique ainsi que leurs justifications
• Définition des justifications ou des preuves de maîtrise du système qualité conformément au référentiel