Responsable de projets (F/H)

Civipol; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 49 000; Plein temps

Résumé du poste

CIVIPOL recherche un responsable de projet pour piloter le NCC-FR en lien avec l’ANSSI, au sein du bureau Orientations et Partenariats. Vous assurez le pilotage opérationnel et contractuel, coordonnez les partenaires et garantissez les livrables et les indicateurs financiers.

Diplôme Bac+5 et expérience de gestion multi‑partenaires exigés; Français et anglais professionnels, connaissance des marchés publics et des financements européens seront valorisés.

Qualifications

• Intérêt marqué et connaissances de base en cybersécurité et technologies numériques.
• Gestion de projets multi-acteurs et budgets.
• Connaissance des règles d’achat public et des financements européens.
• Maîtrise du français et de l’anglais professionnel.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le planning opérationnel du périmètre.
• Coordonner les partenaires, assurer le suivi des livrables et des risques.
• Gérer les aspects contractuels, financiers et budgétaires du projet.
• Organiser réunions, ateliers et déplacements du personnel.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination d'acteurs

Communication institutionnelle

Anglais professionnel

Formation

Master 2

Outils

Excel

Teams

ERP

Description du poste

Rejoindre CIVIPOL

Opérateur de coopération technique internationale du ministère de l'Intérieur, CIVIPOL met son expertise au service des États partenaires afin d'accompagner leurs réformes dans les domaines de la sécurité intérieure, de la gouvernance et de l'État de droit. Présente dans de nombreuses régions du monde, CIVIPOL met en œuvre des projets financés principalement par l'Union européenne et d'autres bailleurs internationaux, en mobilisant l'expertise des administrations françaises.

Votre mission

Dans le cadre de la mise en œuvre de la phase de consolidation du Centre national de coordination français pour la cybersécurité (NCC-FR), financée dans le cadre du programme européen Digital Europe pour la période 2026-2030, CIVIPOL recrute un responsable de projet placé auprès de l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI), au sein du bureau Orientations et Partenariats (BOP) de la Division Industrie et Technologies (DIT), dans les locaux ANSSI du Campus Cyber. Le NCC-FR, coordonné par l’ANSSI, est le point de contact national de la communauté française de la cybersécurité. Il vise à renforcer l’écosystème français, soutenir l’innovation et accompagner les acteurs dans l’accès aux financements européens dirigés vers la filière cyber. Le responsable de projet contribue à la mise en œuvre opérationnelle du projet NCC-FR en appui au coordinateur de projet. Dans le cadre de la subvention Digital Europe (#101227759), il assure le suivi quotidien des activités, coordonne les partenaires sur les volets qui lui sont confiés, prépare les livrables contractuels et contribue au pilotage administratif, technique et financier du projet. Pour les aspects contractuels et financiers, il travaille en étroite coordination avec le siège de CIVIPOL.

Positionnement dans l’organisation

Le responsable de projet relève hiérarchiquement de la cheffe du pôle Administrations publiques. Il assure ses missions sous le management fonctionnel :

• Du coordinateur du projet NCC-FR/de la coordinatrice, référent opérationnel du projet, agent(e) ANSSI encadré(e) par la chefferie du bureau Orientations et Partenariats
• Du responsable de projet au siège de CIVIPOL, référent contractuel, administratif et financier du projet

Vos principales responsabilités

Pilotage opérationnel

• Elaborer et suivre le planning opérationnel des activités relevant de son périmètre ;
• Contribuer à l’identification, au suivi et à l’anticipation des risques opérationnels, financiers et stratégiques du projet (coordination des partenaires, engagement de la communauté et des partenaires-relais sur les financements européens, qualité des livrables, suivi budgétaire, communication, mise en œuvre des FSTP).
• Accompagner les partenaires dans leur participation aux programmes européens
• Assurer la coordination avec les parties prenantes relevant de son périmètre (partenaires, experts, services ministériels, fournisseurs et, le cas échéant, autorités de subvention).

Pilotage contractuel et administratif

• Collecter, consolider et contrôler les informations nécessaires à la production des livrables, rapports et reportings contractuels ;
• Suivre les indicateurs de performance, les risques et l'avancement des activités en proposant les mesures correctives nécessaires.

Organisation d’évènements

• Contribuer à l’organisation des réunions, ateliers et événements du projet ;
• Organiser la préparation et le suivi des déplacements des personnels mobilisés sur le projet ;
• Contribuer à l’organisation des événements dédiés au NCC-FR et à sa communauté.
• Suivi financier

En lien avec le responsable de projet siège :

• Mettre en œuvre les procédures d’achats et de passation de marché, le cas échéant ;
• Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire des activités ;
• Veiller à l'éligibilité des dépenses et à la conformité des justificatifs ;
• Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles ;
• Assurer le suivi administratif des dépenses relevant de son périmètre.

Animation de la communauté NCC-FR

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, le/a responsable de projet placée contribuera en appui au/à la oordinateur/trice du projet au développement, à l’animation et à l’accompagnement de la communauté NCC-FR à travers l'organisation de réunions, ateliers, actions de mentorat et dispositifs d'accompagnement des porteurs de projets.

Autonomie

Le responsable de projet exerce ses missions de manière autonome sur les activités relevant de son périmètre, sous le pilotage fonctionnel du coordinateur de projet NCC-FR et en coordination avec le responsable de projet basé au siège de CIVIPOL.

Votre profil

Connaissances

• Intérêt marqué et connaissances de base dans les domaines des technologies numériques ou de la cybersécurité, pour dialoguer avec des experts et comprendre les enjeux techniques sous-jacents ;
• Gestion de projets complexes et multipartenaires ;
• Programmes de financement européens (Digital Europe, Horizon Europe, etc.) ;
• Gestion des subventions européennes ;
• Environnement institutionnel français et européen ;
• Connaissance des règles d’achat public.

Savoir-faire

• Piloter des projets multi-acteurs ;
• Organiser et coordonner des activités ;
• Produire des livrables de qualité ;
• Animer des réseaux de partenaires ;
• Suivre des indicateurs et analyser les risques ;
• Préparer et suivre un budget ;
• Communiquer avec des interlocuteurs institutionnels.

Savoir-être

• Sens de l'organisation ;
• Rigueur ;
• Autonomie ;
• Diplomatie ;
• Capacité d'adaptation ;
• Esprit d'équipe ;
• Force de proposition et proactivité ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Aisance relationnelle et sens du contact.

Prérequis du poste

Formation

Bac +5, Master 2 – (école supérieure de commerce, instituts d’études politiques, gestion, droit, administration publique, coopération internationale).

Expérience

Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets impliquant plusieurs partenaires ou parties prenantes ; Une expérience dans le domaine des technologies numériques ou de la cybersécurité est un plus.

Langues

Français et anglais professionnel indispensable, deuxième langue étrangère souhaitée,

Logiciels et outils

Maîtrise du pack office, et notamment à l’aise avec Excel et Teams ; Familiarité avec les progiciels de gestion de type ERP. Bonne maîtrise des outils numériques et logiciels de communication

Conditions d’exercices

• Confidentialité renforcée liée à la sensibilité des sujets traités.
• Emploi CIVIPOL avec une majorité du temps de travail au sein de l’ANSSI
• Travail en flex-office au siège de CIVIPOL
• Possibilité de télétravailler un à deux jours par semaine (à voir avec le service)
• Déplacements potentiels en France
• Travail en environnement international
• Confidentialité renforcée liée à la sensibilité des sujets traités.

Durée : 24 mois à partir de septembre
Rémunération : 42 à 49 k€ selon l’expérience