Responsable de pôle administrative et financière H/F

Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou); Paris; Hybride; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement culturel majeur à Paris recherche un Responsable de pôle administrative et financière. Le candidat doit gérer le budget, suivre des marchés publics et conseiller la direction. Une expertise en gestion administrative et financière est exigée, ainsi qu'une connaissance des procédures de comptabilité publique. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité.
• Rédiger des documents administratifs.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données.

Responsabilités

• Préparer le budget de fonctionnement et d’investissement.
• Suivre l’exécution des marchés publics.
• Conseiller en matière financière auprès de la direction.

Connaissances

Maîtrise des règles et procédures de gestion administrative et financière

Connaissance approfondie de la comptabilité publique

Utilisation d'outils bureautiques standards

Outils

Sirepa

Description du poste

Responsable de pôle administrative et financière H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de:

· préparer le budget de fonctionnement et d’investissement du MNAM-CCI et assurer le suivi de son exécution;

· assurer le rôle de correspondant budgétaire du MNAM-CCI auprès de la Direction juridique et financière (DJF), préparer et suivre les échéances budgétaires

· constituer et tenir à jour toutes les informations permettant d’analyser les besoins et de suivre l’exécution du budget et anticiper au mieux les dépenses et recettes

· assurer le suivi financier et comptable des dossiers complexes

· assurer, en liaison avec la cellule acquisitions, les prévisions de dépenses et de recettes relatives aux acquisitions

· assurer le suivi des vacations et des stages du musée en liaison avec la Direction des ressources humaines (DRH)

· concevoir, développer et mettre en place des outils d’aide à la décision, d’analyse prévisionnelle et de pilotage financier

· effectuer des études prospectives ou conjoncturelles en matière financière, de façon à anticiper au mieux les besoins

· conseiller et constituer une unité d’appui en matière financière auprès de la direction du MNAM-CCI et des chefs de service

· encadrer et informer les unités de gestion du MNAM-CCI

Gestion des marchés publics

· préparer et suivre l’exécution des marchés publics du MNAM-CCI

· contribuer à la préparation des marchés transversaux qui concernent le MNAM-CCI

· assurer, à ce titre, le rôle de correspondant du MNAM-CCI auprès du service de l’achat-public de la DJF

· assurer la coordination avec la Direction du bâtiment et de la sécurité (DBS), la Direction des systèmes d’information et de télécommunications (DSIT) et la Direction des éditions (DE) pour ce qui concerne les besoins du MNAM-CCI

Profil recherché

savoir

· maîtrise des règles, des procédures et des outils de gestion administrative et financière

· connaissance approfondie de la comptabilité publics et du code des marchés publics

· connaissance des règles et procédures en matière d’hygiène et de sécurité

· bonne connaissance des instances, procédures et circuits internes de l’établissement

savoir-faire

· appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives avec méthode et rigueur

· contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

· recueillir et analyser les demandes et orienter

· rédiger des documents administratifs

· utiliser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (Sirepa)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.

Descriptif du service

Placé auprès de l’administrateur du MNAM-CCI, le/la responsable de pôle est chargé de toute la gestion administrative et financière ainsi que de la préparation et du suivi de l’exécution des marchés publics du MNAM-CCI.

Il/Elle peut être amené.e à suppléer l’administrateur du musée en son absence.

Il/Elle assiste aux réunions de chef de service.

· les agents de la direction des ressources humaines

· les agents de la direction juridique et financière

· l’ensemble des directions et services du Centre Pompidou

· l’encadrement supérieur, intermédiaire et de proximité et l’ensemble des personnels du Centre Pompidou pour les questions relatives aux prestations d’action sociales

· les partenaires institutionnels (tutelle/service des ressources humaines du ministère de la culture, contrôleur financier...)

Poste à temps plein / Horaires administratifs

Travail sur écran

Vacant à partir du 02/06/2025

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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