Responsable de Pôle administratif Finances Marchés Publics (H/F)

MAIRIE LA MADELEINE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Responsable de Pôle administratif pour gérer l'organisation, le suivi budgétaire et coordonner les équipes au sein des services techniques. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en management et en finance. Ce poste est en CDD pour 36 mois avec un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 années d'expérience dans le domaine et/ou la fonction publique.
• Indispensable : compétences en management et en gestion financière.

Responsabilités

• Management et organisation du service.
• Suivi budgétaire et gestion des marchés publics.
• Coordination et évaluation des agents.

Connaissances

Élaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Appliquer les réglementations

Manager une équipe

Organiser son travail et le travail des agents

Rendre compte de son intervention à la hiérarchie

Écouter et analyser les conseils

Formation

Diplôme de niveau Agent de maîtrise

Description du poste

Responsable de Pôle administratif Finances Marchés Publics (H/F)

Responsable de Pôle administratif Finances Marchés Publics (H/F) 59 - LA MADELEINE

Offre n° 195GTZH
Responsable de Pôle administratif Finances Marchés Publics (H/F)

Missions :Management et organisationOrganisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions)Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agentsHiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agentsCoordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST)Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuellesGestion des réunions du serviceElaboration et suivi budgétaireParticipation à l'élaboration du budget de l'ensemble des Services TechniquesSuivi de l'exécution du budget de l'ensemble des services techniquesVérification et validation des bons de commande émis par l'ensemble des services techniquesCréation du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publicsMise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaireMarchés publicsPilotage de l'ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective, .Contrôle de la bonne exécution des marchés publicsMise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la DirectionCommunication et Ressources HumainesValorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine)Elaboration et suivi du plan de formation du serviceAssistance en la matière aux chefs de service et aux agentsMagasinManagement de l'équipe du magasinMise en oeuvre d'outils de suivi et de pilotage de l'activité, des stocksMise en oeuvre de processus de d'amélioration continue du fonctionnement du magasinGestion des InterventionsManagement de l'équipe de gestion des interventionsMise en oeuvre d'outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reportingMise en oeuvre de processus de d'amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnels

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• selon profil et grille

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans le domaine et/ou FP Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Appliquer les réglementations
• Manager une équipe
• Organiser son travail et le travail des agents
• Rendre compte de son intervention à la hiérarchie
• Écouter et analyser les conseils

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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