Responsable de la trajectoire d'adaptation de Chorus PRO à la Facturation Electronique H/F

Lamacompta; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 60 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un directeur de projet pour piloter le portail public de facturation (PPF). Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de projets complexes en facturation électronique, assurant la coordination entre différents acteurs et garantissant la conformité aux normes de qualité. Vous devrez élaborer des cahiers des charges, animer les groupes projet et analyser les problématiques pour assurer le succès des projets de facturation.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet dans le secteur de la facturation électronique.
• Capacité à élaborer des cahiers des charges techniques.
• Compétences en animation de groupe projet et suivi d'avancement.

Responsabilités

• Élaborer le cahier des charges et orienter la solution appropriée.
• Piloter la maîtrise d'ouvrage et anticiper les étapes nécessaires au déploiement.
• Analyser les problèmes fonctionnels et proposer des solutions.

Description du poste

L'AIFE met en œuvre le portail public de facturation (PPF) en collaboration étroite avec la direction générale des finances publiques (DGFiP), ce programme met en œuvre de nouvelles briques applicatives :

• une brique «Facturation (e-invoicing)» : dépôt des données de factures entre assujettis à la TVA en France et les statuts obligatoires de ces factures,

• une brique «Annuaire» : modalités d’adressage et de routage des factures dématérialisées à destination des assujettis et des entités publiques,

• une brique «Déclaration (e-reporting)» : déclaration des transactions impliquant un assujetti à la TVA (hors e-invoicing),

• un «Concentrateur», qui a vocation à centraliser l’ensemble des informations et les transmettre au système d’information de la DGFiP,

• un Système d’Echange (SE) pour véhiculer et transmettre les différents flux.

Ces travaux s'inscrivent dans l'environnement applicatif de l'AIFE et notamment Chorus Pro pour tous les aspects de la facturation (B2G, G2B, GtoG et GtoC). Chorus Pro permet, depuis 2017, aux fournisseurs de l’État, de transmettre leurs factures de façon dématérialisée et assure une transmission sécurisée et horodatée des factures, garantit la transparence des délais de paiement et réduit les relances fastidieuses.

Afin d'assurer la cohérence inter-applicative PPF / Chorus Pro, porter une ambition autour d'une nouvelle trajectoire intégrant le B2G, G2B, GtoG et GtoC, et de façon à sécuriser le respect des jalons communs de la réforme, le directeur de projet veillera, sous l'autorité du directeur du PFE, au bon alignement des applications, des méthodes, plannings et jalons. Il suivra les différents projets d'adaptation pour permettre le bon fonctionnement des applications à la cible.

Après avoir étudié et évalué le projet, le/la directeur de projet élabore le cahier des charges et ses spécificités afin de définir et orienter la solution appropriée. Il/elle pilote la maîtrise d’ouvrage chargée du projet, évalue et anticipe les étapes nécessaires avant le déploiement (paramétrage, recette, intégration…) ;

- établit le plan de charges à prévoir en termes de ressources, de coût et de délais ;

- anime le groupe projet et encadre le suivi de l’avancement du projet ;

- organise le déploiement avec les différents acteurs concernés ;

- analyse les problèmes fonctionnels ou techniques et met en place des solutions efficaces et durables ;

- anime et facilite la communication et la collaboration entre les différents structures et acteurs partenaires du projet, internes et externes à l’AIFE ;

- représente le programme dans les instances externes si nécessaire ;

- assure le respect des normes de qualité, de sécurité et de confidentialité des données ;

- propose des évolutions et des améliorations pour optimiser les applications ;

- assure la communication avec les utilisateurs, les prestataires et les partenaires et le reporting opérationnel auprès du directeur du programme facturation électronique et des comités.