Responsable de la section Reprographie et de la gestion du parc automobile SGCD80

Préfecture de la Somme; Hauts-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Gestionnaire du parc automobile et de la reprographie pour assurer la gestion du parc et organiser l'atelier de reprographie. Ce poste nécessite des compétences en informatique, des connaissances techniques, et l'obtention du permis B est obligatoire. Vous travaillerez en équipe et serez en constante interaction avec la préfecture et d'autres services. Rejoignez un environnement dynamique au sein de la fonction publique.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel.
• Maîtrise en informatique/bureautique exigée.
• Compétences budgétaires et comptables requises.

Responsabilités

• Suivre et gérer le parc automobile avec ODRIVE.
• Organiser le bon fonctionnement de l'atelier de reprographie.
• Assurer la qualité des impressions et des finitions.

Connaissances

Connaissances techniques

Savoir-faire en informatique/bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Travail en équipe

Organisation

Analyse

Discrétion

Rigueur

Formation

Permis B

Description du poste

Gestionnaire du parc automobile et de la reprographie

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
Missions du poste
Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Somme, le pôle logistique et achats doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (préfecture et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions matérielles de travail.

Activités principales :
1/ le parc automobile :
. suivi du parc automobile via l’outil de gestion de flotte ODRIVE;
. suivi et analyse des tableaux de bord relatifs aux véhicules (relevé km, consommation, autoroutes, révision...) ;
. mise en concurrence pour les devis de réparation;
. prise de rendez-vous pour les réparations, dépannages, contrôle technique ;
. suivi des marchés: carburant, badge autoroute, assurance ;
. gestion de la réforme des véhicules en lien avec les Domaines et mise à jour des immobilisations ;
. gestion de la réservation de véhicules avec l'outil GRR ;
. assurer si besoin la tournée courrier entre les DDI et la préfecture.

2/ l’atelier de reprographie :
Organiser le bon fonctionnement de l'atelier de reprographie
Réaliser des travaux de conception: maquettes des documents à reproduire sous format papier ou numérique (PAO -CAO).
Contrôler la qualité de l’impression et de la finition.
Exécuter les opérations de façonnage et de conditionnement et s’assurer des livraisons.
Proposer des solutions techniques par rapport aux travaux demandés.
Réparer les pannes mineures, identifier les pannes plus graves et faire appel à la maintenance.
Veiller à la bonne utilisation des matières premières afin de générer des économies.
Des formations techniques sont d'ores et déjà prévues à la prise de poste.
Intégré à l'équipe des agents qui composent le pôle logistique et achats, vous pouvez être appelé occasionnellement, dans le cadre de la polyvalence, pour venir en renfort de l’atelier technique ou en cas de crise.
Activités du service :
Le pôle logistique et achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun. Au sein de ce pôle qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant. La section achats est chargée de la gestion des commandes publiques et des marchés ainsi que du suivi du budget. Le poste de gestionnaire du parc automobile et de la reprographie est rattaché au responsable de pôle.

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service :
Le pôle logistique et achats comprend 15 agents.
La section logistique comprend 7 agents
La section commandes publiques comprend 4 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable de la section reprographie et gestion du parc automobile est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle logistique et achats et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
Le responsable de l’atelier reprographie et gestion du parc automobile est en relation avec les services de la préfecture et les 3 Directions départementales interministérielles (DDI), les professionnels de l’automobile et le SGAR.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Permis B et aptitude à la conduite des véhicules obligatoires.
Réactivité, délai contraint
Poste susceptible d'adaptation
Polyvalence sur des activités ponctuelles au sein du pôle logistique et achats

Qui contacter ?
M. Alexandre ALLARD-HENDRYCKS - Adjoint au chef du pôle logistique et achat
03 22 97 83 07
[e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :
Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun - Pôle logistiques et achats - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- faire preuve de discrétion : niveau maîtrise requis
- savoir contrôler : niveau maîtrise requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
- faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :
Les compétences acquises et mises en œuvre dans l’exercice de ce poste vous ouvriront des perspectives vers les postes à responsabilité en logistique ou en maintenance au sein du SGCD ou dans d'autres structures mais également vers des fonctions identiques ou à responsabilité, au sein d’autres structures publiques.

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 09/04/2025

Imprimeuse / Imprimeur - reprographe

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