Responsable de la scolarité

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique à Paris recherche un Responsable Scolarité pour gérer les processus administratifs liés à la scolarité. Dans ce rôle, vous serez chargé de coordonner les activités du service, d'assurer le suivi des apprenants et de contribuer au déploiement de nouveaux outils. Si vous êtes passionné par l'éducation et que vous aimez travailler dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir une expérience étudiante de qualité et à accompagner les jeunes vers leur avenir professionnel.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Formation généraliste ou équivalent.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives liées à la scolarité.
• Suivre la scolarité des apprenants et assurer leur accompagnement.
• Déployer les procédures et outils de gestion dans le département.

Connaissances

CRM (Salesforce)

Excel (tableaux croisés dynamiques)

Expression orale et rédactionnelle

Réglementation en scolarité

Techniques d’encadrement

Formation

Bac+3

Description du poste

Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.

PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Établissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac+5 Grade de Master grâce à son Programme Grande École.

Vous rejoindrez l’équipe de Stéphanie BRONNER, au service Scolarité, constitué de 5 collaborateurs.

Vos principales missions sont :

Coordonner et/ou réaliser les activités administratives, en étant particulièrement responsable de la mise en œuvre et de la gestion des processus liés à la scolarité.

Être responsable de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité dans une structure.

Organiser – planifier – coordonner et superviser les activités du service scolarité :

• Organisation des journées de rentrée et d’intégration,
• Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages,
• Organisation des jurys de scolarité (avec compte rendu),
• Organisation des jurys de diplomation et des semaines de certification,
• Organisation des enquêtes internes pour les choix de spécialisations.

Suivre la scolarité des apprenants :

• Accueillir et accompagner les apprenants tout au long du cursus d’études,
• Assurer le suivi de l’inscription à la CVEC et le transfert des fichiers au CROUS,
• Suivi des indicateurs clés de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique) en vue de l’amélioration continue de l’expérience étudiante (HSM),
• Organiser et suivre les procédures de réinscriptions et de désistements,
• Vérifier que tous les processus sont bien respectés (absences, stages, CVEC),
• Traiter les demandes diverses,
• Suivre l’organisation des réunions de délégués de classes et s’assurer de leur bonne réalisation.

Contribuer au déploiement des procédures, outils et projets d’école :

• Assurer la mise en œuvre des procédures, des outils de gestion dans les systèmes d’informations, des jalons, des délais, de la conformité et du suivi pour assurer la performance et le management de la qualité du département ;
• Définir, rédiger et mettre à jour les procédures du service,
• Accompagner l’implémentation de nouveaux outils et projets transverses,
• Intervenir sur des missions ponctuelles déléguées par le directeur de la scolarité et du planning ou par la direction des programmes.

Activités associées :

• Assurer une bonne circulation de l’information entre les personnels,
• Créer des tableaux de bord, réaliser des bilans et des statistiques,
• Vérifier et assurer la fiabilité des données,
• Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité.

Chaque personne a un objectif commun : servir au mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et à les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Titulaire d’un Bac+3, de formation de type généraliste ou équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus),
• Maitrise approfondie d’Excel (tableaux croisés dynamiques),
• Excellente expression orale et rédactionnelle,
• Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité,
• Maitriser les techniques d’encadrement (animation, coordination d’une équipe...).

Qualités personnelles :

• Être rigoureux – méthodique - organisé,
• Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs,
• Avoir une forte capacité d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe et en transverse.