Responsable de la régie Bâtiments F / H

EPT PLAINE COMMUNE; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un responsable logistique pour piloter des projets innovants au sein d'un environnement stimulant. Vous serez en charge de la gestion des moyens généraux, de la logistique des événements, et de l'encadrement d'une équipe dédiée. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer au bien-être des habitants tout en optimisant les procédures internes. Si vous êtes réactif, méthodique, et passionné par le travail en équipe, rejoignez une structure qui valorise l'initiative et la qualité des services. Une expérience de 3 à 4 ans est souhaitée pour ce poste clé.

Qualifications

• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux.
• Notion générale de la réglementation ERP.

Responsabilités

• Piloter la régie logistique et événementiel pour optimiser les procédures.
• Gérer les demandes d'intervention des utilisateurs et assurer la qualité des services.
• Encadrer une équipe de 7 agents dans la gestion des moyens généraux.

Connaissances

Gestion logistique

Management d'équipe

Sens de l'organisation

Prise d'initiative

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Outils de gestion de projet

Description du poste

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? Vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Le pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.

Référence de l'offre : P 2024 05 532

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX

Service : SERVICE DES MOYENS GENERAUX

Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Votre rôle au cœur de notre action

Mission / Finalité :

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux, la sécurisation des accès, et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules.

La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :

• Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l’EPT,
• Gestion des déménagements,
• Gestion de la logistique des évènements,
• Gestion des salles de réunion,
• Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l’ensemble du papier de l’EPT,
• Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.

Activités principales

• Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
• Anticiper, recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d’intervention des utilisateurs,
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable,
• Gérer le matériel et les équipements de la régie,
• Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats,
• Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions,
• Être garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité,
• Assurer le management des régisseurs de proximité.

Activités secondaires

• Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence,
• Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service,
• Participer aux astreintes.

Nombre d’agents encadrés : 7 en catégorie B et C

Parlons un peu de vous

Savoirs

• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments,
• Notion générale de la réglementation ERP.

Savoir-faire

• Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité,
• Maîtriser les techniques de management d’équipe,
• Sens de l'organisation et du travail en équipe,
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.

Savoir-être

• Réactif,
• Méthodique,
• Rigoureux,
• Sens du travail en équipe,
• Force de proposition et prise d'initiative,
• Disponibilité.

Autres qualifications : permis B

Expérience souhaitée : 3 – 4 ans