RESPONSABLE DE LA PAIE, SUIVI DES CARRIERES ET DES REMUNERATIONS

Agence régionale de santé Hauts-de-France; Nantes; Hybride; EUR 38 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence régionale de santé Hauts-de-France recherche un Responsable des Ressources Humaines pour superviser les opérations RH. Vous serez en charge du management d'une équipe répartie sur plusieurs sites et de la gestion de la paie. Le poste offre un environnement flexible avec possibilité de télétravail et de nombreuses prestations.

Prestations

Accompagnement à la prise de poste

Transport pris en charge

Horaires variables

Aménagement de poste adapté

Prestations comité d’agence

Qualifications

• Expérience confirmée en management d'équipes en multisites.
• Connaissances en gestion des carrières des agents publics et privés.

Responsabilités

• Piloter, superviser et coordonner les activités du service.
• Assurer la mise en conformité des pratiques administratives.
• Élaborer et suivre le budget du personnel.

Connaissances

Management d'équipes multimédias

Gestion des carrières

Supervision de la paie

Description du poste

Au sein du Secrétariat Général de l'ARS des Hauts-de-France en charge des opérations de gestion RH, informatiques, logistiques et immobilières, et sous l’autorité du Sous-directeur en charge des Ressources humaines et des parcours, vous serez plus particulièrement en charge de :

Management du service :

• Pilote, supervise et coordonne les activités du service.
• Assure le suivi et l'évaluation des performances des membres de l'équipe.
• Assure le cadrage des activités par des process écrits.
• Assure la communication entre son service et les autres services de l'agence.
• Garantit un service client de qualité (qualité et délai des réponses…) et évalue ses processus.
• Participe à la construction de la stratégie et à la politique RH de l’organisme.

Gestion administrative du personnel :

• Supervise les activités administratives et veille à la mise en œuvre efficace des procédures internes et à la gestion des flux d'informations.
• Assure la mise en conformité des pratiques administratives avec les lois et réglementations en vigueur.
• Assure l’organisation de l’archivage des documents administratifs, en établissant des procédures de suivi et de contrôle.
• Identifie les points d'amélioration dans les procédures administratives et propose des solutions innovantes opérationnelles pour optimiser l'efficacité et la productivité des services.

Gestion de la paie :

• Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations. Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantie les contrôles.
• Supervise l'élaboration et le traitement des bulletins de paie dans le cadre du respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie.
• Fournit des conseils et des éclaircissements aux agents concernant leur rémunération, leurs droits et les différentes options de rémunération et de protection sociale.

Contrôle de gestion sociale :

• Propose des améliorations des processus administratifs et de paie.
• Renseigne les enquêtes et les bilans institutionnels (RSU, CPOM, Comités internes, etc.)
• Garantit la bonne prise en compte des aspects d’information et de consultation des partenaires sociaux.

Pilotage du budget du personnel :

• Élabore et suit le budget du personnel en collaboration avec le service financier.
• Analyse les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.
• Garantit un taux d’exécution conforme à l’objectif fixé par la Direction générale
• Garantit le respect des échéances et la fiabilité des divers documents budgétaires (DPG, Compte-financier…).
• Gestion des effectifs : suit les mouvements du personnel pour un pilotage des effectifs (ETPT) fiable et réactif ; anticipe le renouvellement ou non des contrats en lien avec le service recrutement et efficience des moyens RH …
• Veille règlementaire et juridique : en collaboration avec la Conseillère juridique, assure une veille permanente sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail, de paie et de gestion des ressources humaines et assure le relai auprès des équipes.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en management d'équipes en multisites (agents du service répartis sur Lille et Amiens),
• Connaissances de la gestion des carrières (administration et paye) des agents de droit public (fonction publique d'Etat) et agents de droit privé (sous convention collective),

Pour de plus amples informations sur le poste, contactez :

Rachid FAOUZI, Sous-directeur des Ressources Humaines et des Parcours,

joignable au : 03.62.72.87.17.

Mobilité : Titulaires fonction publique / CDI Ucanss

Ouvert au non-titulaires (CDD 3 ans, CDIsation possible)

De : 38 à 55 KE bruts annuels

Qualité de vie à l’ARS :

Accompagnement à la prise de poste

Télétravail : de 1 à 2j. / sem.

Horaires variables (conciliation vie privée / professionnelle)

Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service

Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)

Prestations comité d’agence.

N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations :

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